Hardbook

¿Qué es Hardbook?

Hardbook es una herramienta de reservas diseñada específicamente para freelancers creativos que pierden acuerdos en el espacio entre un "sí" verbal y un contrato firmado. Combina selección de fechas, firma de contratos y cobro opcional de depósitos en un solo enlace. Los clientes eligen sus fechas preferidas y firman el acuerdo en un mismo flujo — sin app, sin cuenta, sin idas y vueltas. La reserva solo se confirma una vez que llega la firma, convirtiendo un "quizás" en un compromiso cerrado.

Para quién es

• Diseñadores de motion, editores de video, coloristas y artistas de Flame — cualquier persona cuyo trabajo se reserve por día o proyecto y necesite una transición limpia de "interesado" a "firmado".
• Fotógrafos, retocadores, directores de fotografía y diseñadores de sonido — freelancers que manejan múltiples clientes y necesitan una forma sencilla de reservar fechas sin dobles reservas ni perder trabajo por indecisión.
• Directores, animadores, artistas 3D y compositores — profesionales creativos que quieren que su portal de reservas luzca como su propia marca, no como otro panel de SaaS.

Funcionalidades clave

Un solo enlace lo hace todo

Envías un único enlace. El cliente elige sus fechas, revisa el contrato y firma — todo en la misma página. Sin herramienta de programación separada, sin herramienta de firma separada, sin traspaso manual entre ellas.

Portal con marca que permanece invisible

Tu logo, tus colores de marca y tu reel aparecen en la página que ve el cliente. Hardbook permanece oculto — los clientes solo te ven a ti. El portal es tuyo para personalizarlo una vez y reutilizarlo para siempre.

Depósito cobrado al firmar

Puedes exigir un depósito en el momento en que el cliente firma, procesado a través de tu propia cuenta de Stripe. El dinero llega a tu banco de inmediato, así que "reservado" significa que el pago está realmente hecho.

Contrato que se rellena solo

Tu acuerdo está integrado en el trabajo — nombre del cliente, fechas, número de días, total e impuestos se completan automáticamente. Puedes editar cualquier cláusula o dejar que la IA lo maneje. El número que firma el cliente es el número que tú conservas.

Lo que destaca

"En el instante en que llega una firma, un quizás se convierte en una reserva."

Esa frase captura toda la razón de ser de Hardbook. La mayoría de los freelancers reservan fechas en su calendario y persiguen firmas por separado — un espacio donde los acuerdos mueren. Hardbook elimina ese espacio al hacer que la firma sea la confirmación. Si dos clientes quieren el mismo día, el primero en firmar se lo queda. No más fechas apuntadas a lápiz que desaparecen, no más hilos de "¿sigues disponible?".

Vale la pena echarle un vistazo si…

Eres un freelancer creativo que reserva trabajo por día o proyecto y has perdido aunque sea un acuerdo porque un cliente aceptó verbalmente pero nunca firmó. Hardbook no es un CRM, no es un gestor de proyectos y no es un conjunto de facturación — hace un solo trabajo: convertir un "suena bien" en una reserva firmada y cerrada. Si ese es el eslabón débil en tu flujo de trabajo, vale la pena una configuración de diez minutos.