PolicyCentral.ai

¿Qué es PolicyCentral.ai?

PolicyCentral.ai es una plataforma de gestión y acceso a políticas impulsada por inteligencia artificial, diseñada para grandes organizaciones. Maneja el ciclo de vida completo de las políticas, desde la redacción y aprobación hasta el acuse de recibo de los empleados y el seguimiento listo para auditorías, utilizando inteligencia artificial para simplificar la creación, traducción y participación de los empleados. La plataforma convierte documentos de políticas estáticos en recursos interactivos, accesibles y rastreables que los empleados pueden leer, escuchar o sobre los que pueden hacer preguntas.

Para quién es

• Equipos de RR.HH. y cumplimiento normativo que necesitan crear, distribuir y realizar un seguimiento de los acuses de recibo de políticas entre miles de empleados sin seguimientos manuales.
• Administradores de TI empresariales que buscan una implementación segura y de marca blanca con sincronización de Active Directory, segmentación basada en roles e integración con API REST.
• Departamentos legales y de auditoría que requieren control de versiones, flujos de trabajo de aprobación, firmas digitales e informes detallados de confirmación de lectura para el cumplimiento normativo.

Características principales

Creación y enriquecimiento de contenido impulsado por IA

PolicyCentral.ai utiliza Amazon Bedrock para generar automáticamente resúmenes en lenguaje sencillo, preguntas frecuentes e infografías visuales a partir de cualquier documento de política. También convierte texto en audio con sonido natural en más de 60 voces a través de Amazon Polly, y traduce políticas a 10 idiomas indios, incluidos hindi, tamil, bengalí y maratí, mediante AWS Translate.

Participación multicanal de los empleados

Los empleados pueden acceder a las políticas en cualquier dispositivo a través de artículos web responsivos, una aplicación móvil de marca blanca para Android e iOS, o un chatbot conversacional que responde preguntas sobre sus políticas específicas las 24 horas del día, los 7 días de la semana. La plataforma admite reacciones con emojis, comentarios, botones de respuesta personalizados y recomendaciones de políticas entre pares.

Segmentación granular y control del ciclo de vida

Las políticas se pueden compartir por departamento, ubicación, grado o designación, sincronizándose automáticamente desde Active Directory o el sistema de RR.HH. El modo "Siempre vigente" garantiza que los futuros empleados que coincidan con el perfil reciban automáticamente la política. Puede establecer fechas de caducidad, reenviar solo a usuarios que no hayan leído, cancelar la publicación al instante o retirar permanentemente contenido obsoleto.

Seguimiento de cumplimiento de nivel empresarial

Los informes detallados por empleado muestran quién leyó cada política, cuándo accedió por última vez y cuántas veces se visualizó. Los paneles consolidados realizan un seguimiento de las tendencias de participación, los acuses de recibo y las respuestas. Un informe mensual de búsqueda por palabras clave ayuda a identificar brechas de comunicación en toda la organización.

¿Qué lo hace destacar?

"PolicyCentral.ai convierte documentos de cumplimiento estáticos en recursos vivos y conversacionales con los que los empleados realmente interactúan."

Lo que diferencia a esta plataforma es su combinación de transformación de contenido impulsada por IA y una profunda integración empresarial. En lugar de solo alojar archivos PDF, crea versiones de audio, resúmenes en lenguaje sencillo y un chatbot que responde las preguntas de los empleados sobre sus políticas específicas. La capacidad de segmentar políticas por perfil de empleado, sincronizar con sistemas de RR.HH. existentes y rastrear cada interacción la convierte en una solución de cumplimiento completa, no solo en un repositorio de documentos.

Vale la pena echarle un vistazo si…

Gestiona el cumplimiento de políticas para una gran organización con poblaciones diversas de empleados, múltiples idiomas o requisitos de auditoría estrictos. La plataforma es especialmente valiosa si necesita reducir los seguimientos manuales para los acuses de recibo de políticas, mejorar la participación de empleados difíciles de alcanzar o proporcionar formatos accesibles para diferentes preferencias de aprendizaje. También es adecuada para organizaciones que desean implementar una aplicación móvil de marca blanca bajo su propia marca.