PropMIS helps property management companies use AI to simplify HOA operations, dues, vendors, documents, and resident communication.
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Palabras clave del producto
PropMIS es una plataforma de gestión de propiedades construida desde cero con IA en su núcleo. Reemplaza sistemas de pago fragmentados, gestión de proveedores descoordinada y decisiones de la junta sin pistas de auditoría, todo en un sistema unificado. Diseñada para empresas de administración de HOA y juntas autogestionadas, PropMIS utiliza IA para automatizar tareas diarias como el escaneo de pagos, infracciones y órdenes de trabajo, y luego ofrece un informe conciso sobre lo que necesita atención primero.
Cada mañana, PropMIS escanea pagos, infracciones y órdenes de trabajo en toda tu cartera. Luego te dice exactamente qué necesita atención primero: pagos atrasados, revisiones de licitaciones pendientes o comunidades que están al día.
Los pagos en línea con Stripe y AutoPay están completamente integrados, y los cargos por mora se aplican automáticamente. Puedes usar Stripe cuando quieras o pagos manuales cuando no — cada pago llega al mismo libro mayor por unidad.
Publica solicitudes de propuestas (RFPs) y deja que los proveedores compitan con precios transparentes que puedes comparar lado a lado. Rastrea órdenes de trabajo, contratos, facturas y documentos de cumplimiento de proveedores como W9, certificados de seguro y licencias — con alertas de vencimiento para que conozcas el estado de cada proveedor antes de asignar trabajo.
Los flujos de trabajo de aprobación para órdenes de trabajo, licitaciones e infracciones vienen con umbrales configurables. Cada aprobación, pago y aviso se rastrea en una pista de auditoría completa, con acceso basado en roles y límites de permisos claros.
Otras herramientas que podrías considerar
La IA está incluida en todos los planes de PropMIS — las empresas de administración pueden ofrecerla a las comunidades como un servicio gestionado y crear una nueva línea de ingresos sin costo adicional.
Esa es una combinación poco común: IA integrada que no solo ahorra tiempo, sino que también abre una nueva fuente de ingresos. PropMIS incluye medición de uso por comunidad, para que puedas establecer umbrales de excedente, generar informes mensuales y facturar a las comunidades por lo que consumen. Las funciones de IA — preguntas y respuestas sobre documentos, informes matutinos del gestor y avisos redactados por IA — se pueden incluir en tu tarifa de administración u ofrecer como un servicio independiente al precio que establezcas.
Administras comunidades de HOA y estás cansado de manejar sistemas separados para pagos, proveedores, documentos y gobernanza de la junta. PropMIS es especialmente relevante si quieres que la IA maneje el escaneo diario y el trabajo de informes, o si eres una junta autogestionada que busca herramientas profesionales sin el precio de una empresa de administración. La prueba gratuita de 45 días sin necesidad de tarjeta de crédito facilita probarlo con tus comunidades reales.
