RecordFlow

¿Qué es RecordFlow?

RecordFlow es una herramienta que realiza copias de seguridad automáticas de las grabaciones en la nube de Zoom en Google Drive justo cuando finaliza cada reunión. Elimina la tediosa tarea manual de descargar, subir y organizar grabaciones, con la opción de eliminación automática para liberar espacio de almacenamiento en Zoom. La configuración toma aproximadamente 60 segundos y luego funciona silenciosamente en segundo plano.

Para quién es

• Entrenadores y Consultores — que graban múltiples sesiones con clientes cada semana y necesitan que las grabaciones se entreguen de manera confiable a Google Drive sin consumir el limitado almacenamiento de Zoom.
• Equipos Educativos — que desean que las conferencias tengan un hogar permanente en Google Drive para que los estudiantes puedan acceder a ellas mucho después de que caduquen las políticas de retención de Zoom.
• Administradores de TI y Operaciones — que gestionan una cuenta completa de Zoom y necesitan una solución de instalación única que archive automáticamente las grabaciones de los miembros que hayan optado por participar en una carpeta organizada de Drive.

Funciones principales

Sincronización automática

Las nuevas grabaciones se transfieren a Google Drive en cuestión de minutos después de que finalice cada reunión. RecordFlow gestiona todo el proceso, desde la detección hasta la entrega, sin intervención manual.

Compatibilidad con Drive compartido

Puedes archivar grabaciones en cualquier carpeta personal o compartida de Google Drive que utilice tu equipo. Para los administradores, se crean automáticamente subcarpetas para cada miembro dentro de una carpeta raíz.

Deduplicación inteligente

¿Ya tienes una copia de seguridad de una grabación? RecordFlow la omite. Nunca se acumulan duplicados en tu Drive, incluso si el mismo archivo aparece varias veces en Zoom.

Diseño seguro

Inicia sesión con tus cuentas existentes de Zoom y Google. RecordFlow nunca ve tus contraseñas, todos los datos están cifrados en tránsito y en reposo, y no se almacenan grabaciones en los servidores de RecordFlow.

Lo que destaca

"Eliminó silenciosamente una fricción que había estado tolerando durante años."

Esa es la esencia de RecordFlow: resuelve un problema molesto y repetitivo de manera tan completa que te olvidas de que existe. Entre los reintentos automáticos, las transferencias por fragmentos para archivos grandes y una red de seguridad cada hora, la herramienta está diseñada para ser confiable. La conectas una vez y simplemente funciona.