Zylio

¿Qué es Zylio?

Zylio es una plataforma de optimización de compras y cumplimiento de facturas impulsada por IA. Automatiza la verificación de cada línea de factura, precio, cantidad y desviación, comparando facturas con órdenes de compra, albaranes y contratos negociados. La plataforma se integra directamente con los sistemas ERP, S2P y P2P existentes para garantizar que no se pague ni un euro de forma incorrecta.

Para quién es

• Directores financieros – CFOs y controllers que necesitan detener la fuga de márgenes y recuperar pagos en exceso sin añadir personal manual.
• Equipos de compras – Compradores y gestores de categorías que quieren pasar de la tediosa conciliación a tres bandas a la negociación estratégica y la gestión de proveedores.
• Propietarios de pequeñas empresas – CEOs y gerentes en TPEs o PYMEs que carecen de un departamento de compras dedicado pero aún necesitan un control total de las facturas.

Funciones clave

Conciliación a tres bandas impulsada por IA

Zylio concilia automáticamente órdenes de compra, recibos de entrega y facturas. Lo que los equipos solían muestrear manualmente ahora se verifica en cada transacción, señalando discrepancias de precio, cantidad y entrega en tiempo real.

Verificación del cumplimiento de contratos

El agente de IA lee y compara cada línea de factura con las tablas de precios negociadas, las unidades básicas de precio (BPU) y los índices de mercado. Todos los datos históricos de precios se almacenan, lo que facilita el seguimiento de la evolución arancelaria y la aplicación de los acuerdos con proveedores.

Comparación automatizada de presupuestos

Zylio ingiere presupuestos de archivos PDF, Excel, documentos escaneados, archivos adjuntos de correo electrónico y fuentes de datos. Los estandariza y compara automáticamente, destacando las mejores ofertas y desviaciones sin necesidad de trabajo manual con hojas de cálculo.

Integración fluida con ERP

La plataforma se conecta con los principales sistemas ERP, S2P y P2P (incluyendo Oracle, NetSuite y Pennylane) sin interrumpir los flujos de trabajo existentes. Las alertas y los datos enriquecidos fluyen directamente a las herramientas que sus equipos ya utilizan.

Lo que destaca

"Pas 1€ payé à tort" – Ni un solo euro pagado incorrectamente.

Esta frase resume la promesa central de Zylio: una cobertura completa y automatizada de cada factura. Mientras que la mayoría de los equipos muestrean el 5% de las facturas y esperan que el resto sea correcto, Zylio verifica el 100%. Un CFO informó haber recuperado más de 38.000 € en pagos en exceso en un año, convirtiendo un centro de costes en un impulso directo al margen.

Vale la pena echarle un vistazo si…

Gestiona altos volúmenes de facturas, lucha contra la desviación de precios respecto a los contratos negociados, o depende de un muestreo manual que pasa por alto errores. Zylio es especialmente valioso para empresas en crecimiento donde el volumen de documentos supera la capacidad del equipo, y para cualquier negocio que quiera eliminar puntos ciegos en las cuentas por pagar sin reemplazar su ERP existente.