Mis on Absencely?

Absencely on puudumiste haldamise platvorm, mis on loodud lihtsustama organisatsioonide töötajate puhkuseprotsesside käsitlemist. See aitab jälgida puhkusejääke, hallata taotlusi ja korraldada riigipühasid intuitiivsete armatuurlaudade ja automatiseeritud töövoogude kaudu. Platvorm annab personalimeeskondadele ja juhtidele selge ülevaate kohalolekust, hoides samal ajal töötajaid informeerituna ja volitatuna.

Kellele see on mõeldud

• Personalijuhid, kes vajavad tsentraliseeritud süsteemi puhkusetaotluste haldamiseks, saldode jälgimiseks ja vastavusaruannete koostamiseks ilma käsitsi tabeliteta.
• Meeskonnajuhid ja osakonnajuhatajad, kes soovivad reaalajas ülevaadet oma meeskonna kättesaadavusest ja puudumismustritest parema tööjõu planeerimise jaoks.
• Töötajad, kes eelistavad iseteeninduslikku juurdepääsu vaba aja taotlemiseks, oma järelejäänud puhkusesaldode kontrollimiseks ja automaatsete värskenduste saamiseks kinnitamise staatuse kohta.

Peamised funktsioonid

Kohandatud seadistus

Täielikult kohandatavad seaded võimaldavad teil kohandada puhkuseliike, poliitikaid ja kontoeelistusi vastavalt teie organisatsiooni spetsiifilistele vajadustele. Saate kohandada süsteemi ainulaadsete puhkusestruktuuridega ilma lahendusteta.

Operatiivne ülevaade

Hankige põhjalik ülevaade töötajate kohalolekust, puhkuse staatusest ja osakondade toimingutest ühe pilguga. Armatuurlaud esitab selge pildi sellest, kes on saadaval ja kus esineb katvuse lünki.

Rahaline jälgimine

Jälgige rahalisi aspekte, sealhulgas eelarve eraldisi ja töötajate hüvitiste rahalist väärtust. See funktsioon aitab teil mõista puhkuseotsuste kulude mõju osakondade lõikes.

Teadlikud otsused

Kasutage üksikasjalikke aruandeid puhkusemustrite analüüsimiseks ja andmepõhiste otsuste tegemiseks. Aruandlustööriistad toetavad optimaalset tegevuse tõhusust ja tööjõu haldamist.

Mis paistab silma

Absencely muudab puudumiste andmed teostatavaks teadmiseks, mitte ainult selleks, kes on eemal.

Platvorm läheb kaugemale lihtsast puhkuse logimisest, ühendades reaalajas jälgimise, automatiseeritud kinnitamise ja rahalise järelevalve ühes kohas. See integreeritud lähenemine tähendab, et te ei pea puudumiste haldamiseks hüppama tabelite, palgasüsteemide ja e-kirjade ahelate vahel. Rõhk rahalisel jälgimisel on eriti väärtuslik organisatsioonidele, kes peavad siduma puhkusekulud otse eelarvetega.

Tasub kontrollida, kui…

Otsite lihtsat puudumiste haldamise tööriista, mis tasakaalustab töötajate iseteenindust tugevate halduskontrollidega. See on eriti asjakohane, kui teie organisatsioon peab jälgima puhkusekulusid, koostama aruandeid strateegiliseks planeerimiseks või vähendama käsitsi kinnitamise töövoogude halduskoormust.