Mis on Grok by SpaceXAI for Word?

Grok by SpaceXAI for Word on Microsoft 365 lisandmoodul, mis paigutab AI-agendi otse teie Wordi dokumentidesse. Selle asemel, et vahelehtede vahel lülituda või teksti välistesse tööriistadesse kopeerida, töötate vestluspõhise külgribaga, mis oskab veebist otsida, lõike ümber kirjutada, aruandeid kokku võtta, kavandeid koostada, tabeleid luua ja muudatusi teha – kõike seda redigeeritava dokumendi sees. Iga muudatus ilmub nähtava parandusena, mille saate alles jätta või tagasi võtta.

Kellele see on mõeldud

• Kirjanikud ja toimetajad, kes peavad oma dokumentidest lahkumata sõnastust pingutama, grammatikat parandama või keelt lihtsustama.
• Projektijuhid ja juhid, kes soovivad ühtlustada ebaühtlast vormindust, pealkirjastiile ja terminoloogiat dokumentides, mis on läbinud paljude inimeste käed.
• Kiired spetsialistid, kes vajavad toormärkmete muutmist struktureeritud mustanditeks, kasutades päris Wordi pealkirju ja loendeid, ning seejärel samas vestluslõimes iteratsiooni tegemist.

Peamised funktsioonid

Muudatused, mida saate tagasi võtta

Iga grammatikaparandus, sõnastuse täiustus või lihtsustus ilmub nähtava parandusena koos enne-pärast vaatega. Teil on täielik kontroll – aktsepteerige või lükake iga muudatus eraldi tagasi, ilma eraldi koopiast teksti ühendamata.

Struktureerige toormärkmeid

Andke Grokile oma toormärkmed ja täpsustage soovitud vorming. See kirjutab struktureeritud versiooni otse dokumenti, kasutades päris Wordi pealkirju ja loendeid. Saate samas lõimes iteratsiooni teha ja kõik jääb redigeeritavaks.

Hoidke see ühtsena

Dokumendid muutuvad ebaühtlaseks, kui need läbivad paljude inimeste käed. Grok ühtlustab pealkirjade suurtähtede kasutust ja stiile, viib terminoloogia ühe käiguga kooskõlla ja teatab igast muudatusest teile – pole vaja iga lehte uuesti läbi lugeda.

Mis paistab silma

Grok töötab teie dokumendi kõrval, mitte eraldi vahelehel – iga muudatus jõuab sinna, kuhu see kuulub.

Lisandmoodul asub paneelina, mis on dokitud Wordi akna küljele, mitte teise brauseri vahelehe või välise tööriistana. See loeb seda, millele te selle suunate, ja teostab muudatused otse failis. See tähendab, et saate paluda ümberkirjutust, näha tulemust kohapeal ja otsustada, kas see alles jätta või tagasi võtta – ilma oma töövoogu katkestamata.

Tasub proovida, kui…

Te redigeerite, restruktureerite või viimistlete regulaarselt Wordi dokumente ja soovite AI-agent, mis töötab faili sees, mitte ei nõua kopeerimist-kleepimist. See on eriti kasulik, kui haldate dokumente, kuhu koguneb erinevate kaastöötajate ebaühtlus, või kui eelistate mustandite iteratsiooni vestluse kaudu, mitte käsitsi vormindamise teel. Grok on saadaval ka Exceli ja PowerPointi jaoks, nii et see sobib laiemasse Microsoft 365 töövoogu.