Mis on Hours24?

Hours24 on pilvepõhine tööjõu haldamise platvorm, mis ühendab ajajälgimise, graafikute koostamise, puhkusehalduse ja personalitööriistad ühte süsteemi. Loodud asendamaks arvutustabeleid, paberkandjal ajatabeliid ja omavahel mitteseotud tarkvara, annab see juhtidele reaalajas ülevaate sellest, kes töötab, kes hilineb ja kes puudub – kõik ühelt juhtpaneelilt. Integreeritud tehisintellekti assistent võimaldab kasutajatel koostada graafikuid, sisestada töötunde, hallata puhkusetaotlusi ja koostada aruandeid lihtsas keeles antud käskude abil.

Kellele see on mõeldud

• Väikeettevõtete omanikele, kes peavad jälgima aega ja haldama graafikuid ilma spetsiaalse personali- või palgaarvestustöötaja palkamiseta.
• Tootmis-, ehitus-, jaekaubandus- ja logistikavaldkonna tegevusjuhtidele, kes juhivad vahetustega töötajaid mitmes asukohas ja vajavad reaalajas kohalolekuandmeid.
• Personalijuhtidele ja vastavusametnikele, kes peavad järgima EL-i tööaja regulatsioone, säilitama allkirjastatud ohutusdokumente ja koostama auditeeritavaid ajatabeliid.

Peamised funktsioonid

AI assistent

Tehisintellekt mõistab loomulikus keeles esitatud päringuid nagu "kes hilines eelmisel nädalal?" või "koosta järgmise nädala graafik". See suudab planeerida vahetusi, sisestada töötunde, hallata puhkust ja koostada aruandeid – vähendades aega, mida juhid kulutavad korduvatele haldusülesannetele.

Ajajälgimine SmartTrackiga

Töötajad registreerivad tööaja automaatselt GPS-i, biomeetria või SmartTracki majakate abil. Süsteem võrdleb planeeritud ja tegelikke tunde ning toob esile lahknevused, nii et maksate ainult tegelikult tehtud töö eest. Käsitsi sisestamine ja paberkandjal ajatabelid muutuvad tarbetuks.

Reaalajas juhtpaneel ja hoiatused

Peamine ekraan näitab reaalajas meeskonna ülevaadet: kes on vahetuses, kes hilineb, kes puudub, keskmine algusaeg, kogupausid ja aktiivsed projektid. Automaatsed teavitused märgivad hilinemisi, vahelejäänud vahetusi, volitamata ületunde ja ebatavalisi mustreid – hoides teid kursis ilma pideva jälgimiseta.

Puhkusehaldus ja personalitööriistad

Töötajad saavad puhkust taotleda otse platvormil ja juhid näevad ootel taotlusi ühe pilguga. Süsteem salvestab ohutusjuhiseid ja digiallkirju, hoiatab, kui IT-varasid ei tagastata pärast töölt lahkumist, ning aitab tagada vastavust EL-i tööaja regulatsioonidele.

Mis paistab silma

"Nad tulevad AI assistendi pärast. Nad jäävad kõige muu pärast."

Enamik juhte alustab AI-lt lihtsate küsimuste küsimisega, seejärel avastavad ajakella, meeskonnasuhtluse ja analüütika. Kolmandaks kuuks on nad vaikselt lõpetanud nelja teise tööriista kasutamise. Platvormi tegelik eelis on see, et see asendab mitut eraldiseisvat rakendust – graafikute koostamist, ajajälgimist, personalitööd, suhtlust ja aruandlust – ühe sisselogimise ja ühe arvega, samas kui AI muudab kasutuselevõtu peaaegu hõõrdumatuks.

Tasub proovida, kui…

Juhtite vahetustega või liikuvate töötajate meeskonda ja soovite kaotada käsitsi ajajälgimise, vähendada palgaarvestuse vigu ja saada reaalajas ülevaadet kohalolekust. Hours24 on eriti asjakohane, kui tegutsete tootmise, ehituse, jaekaubanduse või logistika valdkonnas või kui peate järgima EL-i tööaja regulatsioone. AI assistent muudab selle kättesaadavaks ka juhtidele, kes pole tehnikahuvilised, ning automaatsed sisseregistreerimise funktsioonid (GPS, majakad, biomeetria) eemaldavad andmesisestuse koormuse.