Mis on MySOP.guru?
MySOP.guru on Chrome'i laiendus, mis muudab iga töövoo professionaalseks ja viimistletud protseduuride juhendi (SOP) dokumendiks. Selle asemel, et kirjutada juhiseid nullist või askeldada ekraanipiltide ja vormindusvahenditega, klõpsad sa lihtsalt protsessi üks kord läbi—laiendus jäädvustab iga sammu automaatsete ekraanipiltide ja nummerdatud viidetega ning ekspordib seejärel bränditud PDF-i, mis on kohe jagamiseks valmis. Esimene eksport on tasuta; pärast seda maksab iga dokument 5 eurot. Ei mingeid tellimusi ega kuutasusid.
Kellele see on mõeldud
- Personalispetsialistid — Kiirenda uute töötajate sisseelamist, jäädvustades konto seadistamise, süsteemide juurdepääsu ja esimese nädala protseduurid üks kord ning kasutades sama SOP-i iga järgmise töötaja puhul.
- Finantsmeeskonnad — Dokumenteeri kuu lõpu sulgemise protseduurid enne, kui inimene, kes järjekorda mäletab, puhkusele läheb, muutes organisatsioonisisese teadmise korratavaks protsessiks.
- Operatsioonijuhid ja konsultandid — Loo bränditud klienditööd või üleandmisdokumentatsiooni samal päeval, kui töövoog muutub, ilma et peaksid õhtu Wordi vormindamisele kulutama.
Peamised funktsioonid
Automaatne ekraanipiltide jäädvustamine
Iga interaktsioon jäädvustamise seansi ajal salvestatakse täisleheküljelise ekraanipildina. Nummerdatud märgid näitavad täpselt, millele klõpsati, nii et lugejad teavad alati, kuhu liideses täpselt vaadata.
Nutikas lehekĂĽlgede rĂĽhmitamine
Mitu klõpsu samal lehel rühmitatakse automaatselt üheks sammuks nummerdatud alamtoimingute loendiga. See hoiab teie SOP-id lühidana ja loetavatena, mitte ei killusta ühte loogilist toimingut mitme lehekülje vahel.
Professionaalne PDF-eksport
Ekspordid saabuvad teie logoga, päise, jaluse, leheküljenumbrite ja puhta visuaalse kujundusega. Dokument on saatmiseks valmis kohe, kui eksport lõpeb—järeltöötlust pole vaja.
Tasu ekspordi eest
Maksate 5 eurot ainult siis, kui dokumenti ekspordite. Vaiksetel kuudel ei maksa te midagi. Teie dokumentatsioonikulud järgivad tegelikku tööd, mitte kalendrit.
Mis paistab silma
Kiireim viis protsessi saada ühe inimese peast paberile—ilma et peaksite looma vikit, mida peate igavesti haldama.
Enamik dokumentatsioonitööriistu eeldab, et dokumenteerite pidevalt, ja küsivad kuutasu, olenemata sellest, kas kasutate neid või mitte. MySOP.guru pöörab selle loogika ümber: see on loodud reaalsuse jaoks, et dokumentatsioon saabub lainehaaval—uus töötaja, süsteemimuudatus, üleandmine. Tasu-ekspordi-eest-mudel tähendab, et juhuslikud dokumenteerijad ei subsideeri igapäevaseid kasutajaid, ja Chrome'i laienduse lähenemine tähendab, et pole vaja õppida uut platvormi. Te lihtsalt teete ülesande üks kord, vaatate jäädvustatud sammud üle ja ekspordite.
Tasub proovida, kui…
Vajate professionaalseid SOP-e aeg-ajalt—mitte iganädalaselt—ja pahandate, et maksate 15–29 dollarit koha eest kuus tööriistade eest, mida vaevu puudutate. Kui võtate tööle uusi töötajaid, dokumenteerite süsteemimuudatust, valmistate ette üleandmist või koostate bränditud kliendidokumentatsiooni, annab MySOP.guru teile viimistletud tulemuse minutitega. Tasuta esimene eksport muudab selle riskivabaks testimiseks teie järgmisel päris töövoogul.
