Mis on PolicyCentral.ai?

PolicyCentral.ai on tehisintellektil põhinev poliitikahalduse ja juurdepääsuplatvorm, mis on loodud suurtele organisatsioonidele. See haldab kogu poliitika elutsüklit – alates koostamisest ja kinnitamisest kuni töötaja kinnituse ja auditeerimisvalmis jälgimiseni –, kasutades tehisintellekti loomise, tõlkimise ja töötajate kaasamise lihtsustamiseks. Platvorm muudab staatilised poliitikadokumendid interaktiivseteks, ligipääsetavateks ja jälgitavateks ressurssideks, mida töötajad saavad lugeda, kuulata või mille kohta küsimusi esitada.

Kellele see on mõeldud

• Personalijuhtimise ja vastavusmeeskonnad, kes peavad looma, levitama ja jälgima poliitikate kinnitusi tuhandete töötajate seas ilma käsitsi järelkontrollita.
• Ettevõtte IT-administraatorid, kes otsivad turvalist, valge märgistusega juurutamist koos Active Directory sünkroonimise, rollipõhise sihtimise ja REST API integreerimisega.
• Õigus- ja auditi osakonnad, mis vajavad versioonihaldust, kinnitusvooge, digitaalseid allkirju ja üksikasjalikke lugemiskviitungi aruandeid regulatiivseks vastavuseks.

Peamised funktsioonid

AI-toega sisu loomine ja rikastamine

PolicyCentral.ai kasutab Amazon Bedrocki, et automaatselt genereerida lihtsas keeles kokkuvõtteid, KKK-sid ja visuaalseid infograafikuid igast poliitikadokumendist. See muudab teksti ka loomuliku kõlaga heliks üle 60 häälega Amazon Polly abil ning tõlgib poliitikaid 10 India keelde, sealhulgas hindi, tamili, bengali ja marathi keelde, kasutades AWS Translate'i.

Mitmekanaliline töötajate kaasamine

Töötajad saavad poliitikatele juurde pääseda igas seadmes reageerivate veebiartiklite, valge märgistusega mobiilirakenduse (Android ja iOS) või vestlusroboti kaudu, mis vastab küsimustele nende konkreetsete poliitikate põhjal ööpäevaringselt. Platvorm toetab emotikonide reageeringuid, kommentaare, kohandatud vastusnuppe ja töötajatevahelisi poliitikasoovitusi.

Täpne sihtimine ja elutsükli kontroll

Poliitikaid saab jagada osakonna, asukoha, ametikoha või nimetuse järgi – sünkroonitud automaatselt Active Directoryst või HRMS-ist. Igavene režiim tagab, et tulevased töötajad, kes profiilile vastavad, saavad poliitika automaatselt kätte. Saate määrata aegumiskuupäevi, saata uuesti ainult lugemata kasutajatele, avaldada kohe või jäädavalt tagasi kutsuda aegunud sisu.

Ettevõtte tasemel vastavuse jälgimine

Üksikasjalikud töötajapõhised aruanded näitavad, kes luges iga poliitikat, millal nad seda viimati vaatasid ja mitu korda seda vaadati. Koondatud juhtpaneelid jälgivad kaasamise trende, kinnitusi ja vastuseid. Igakuine märksõnaotsingu aruanne aitab tuvastada suhtluslünki organisatsioonis.

Mis paistab silma

"PolicyCentral.ai muudab staatilised vastavusdokumendid elavateks, vestluslikeks ressurssideks, millega töötajad tegelikult tegelevad."

Mis seda platvormi eristab, on selle AI-toega sisu transformatsiooni ja sügava ettevõtteintegratsiooni kombinatsioon. Selle asemel, et lihtsalt PDF-e majutada, loob see heliversioone, lihtsas keeles kokkuvõtteid ja vestlusroboti, mis vastab töötajate küsimustele nende konkreetsete poliitikate põhjal. Võimalus sihtida poliitikaid töötaja profiili järgi, sünkroonida olemasolevate personalisüsteemidega ja jälgida iga interaktsiooni muudab selle terviklikuks vastavuslahenduseks, mitte lihtsalt dokumendihoidlaks.

Tasub proovida, kui…

Juhtite poliitikavastavust suures organisatsioonis, kus on mitmekesine töötajaskond, mitu keelt või ranged auditi nõuded. Platvorm on eriti väärtuslik, kui peate vähendama käsitsi järelkontrolli poliitikate kinnitamisel, parandama kaasamist raskesti ligipääsetavate töötajatega või pakkuma ligipääsetavaid vorme erinevate õppimiseelistuste jaoks. See sobib ka organisatsioonidele, kes soovivad juurutada oma kaubamärgi all valge märgistusega mobiilirakendust.