Mis on Supafax?

Supafax on meilipõhine assistent, mis töötab Gmaili ja Outlooki sees, et hallata teie postkasti algusest lõpuni. See õpib, kuidas te suhtlete, koostab vastuseid teie hääletoonis, seab sõnumeid tähtsuse järjekorda, planeerib koosolekuid ja vastab isegi küsimustele varasemate meilide kohta – kõik seda ilma postkastist lahkumata. Mõelge sellest kui isiklikust tegevdirektori assistendist, mis töötab otse meili sees.

Kellele see on mõeldud

• Hõivatud spetsialistid, kes veedavad iga päev tunde meilide haldamisel ja vajavad kiiremat viisi kirjade sorteerimiseks, vastamiseks ja kohustuste jälgimiseks.
• Asutajad ja juhid, kes juhivad suure mahuga postkaste koos klientide, investorite ja sisekirjavahetusega ning soovivad vähendada meilidele kuluvat aega tundidelt minutitele.
• Kaug- ja asünkroonsed meeskonnad, kes kasutavad meili oma peamise suhtluskanalina ja vajavad usaldusväärset automatiseerimist siltide, meeldetuletuste ja igapäevaste kokkuvõtete jaoks.

Peamised funktsioonid

Vastused teie hääletoonis

Supafax õpib teie tooni varasematest meilidest ja kirjutab vastuseid, mis kõlavad nagu teie. See suudab koostada vastuse kliendi koosolekutaotlusele, lisada asjakohased failid ja isegi saata kalendrikutse – kõik ühe korraga. Teil tuleb vaid üle vaadata ja vajutada "Saada".

Teie postkast automaatselt sildistatud

Supafax seab teie postkasti tähtsuse järjekorda saatja, meili sisu või mis tahes teie määratud kohandatud reegli alusel. See sildistab automaatselt sõnumeid nagu "Kliendid", "Arveldamine", "Teha" või "Uudiskirjad", nii et oluline info tõuseb esile ilma käsitsi sorteerimiseta.

Küsige oma postkastilt midagi

Võite saata endale meili küsimusega – näiteks "Millal Sarah saatis Acme lepingu?" – ja Supafax vastab, tuues teie postkastist välja põhitingimused, kuupäevad ja seotud kirjeldused. See on nagu otsingumootor, mis on treenitud teie enda meiliajaloole.

Automatiseerige oma postkast reeglitega

Kirjeldage reeglit lihtsas inglise keeles – näiteks "sildista kõik Y Combinatorilt tulnud kirjad kui Investorid ja tärnista need" – ja Supafax kinnitab, salvestab ja aktiveerib selle koheselt. Pole vaja seadete lehti ega koodi, vaid lihtsalt loomuliku keele juhis, mis töötab igavesti.

Mis paistab silma

"2 tundi meile, tehtud 2 minutiga."

See on põhilubadus ja Supafax täidab selle, ühendades koostamise, sildistamise, vastamise ja reeglite automatiseerimise üheks meilipõhiseks töövooguks. Selle asemel, et hüpata rakenduste vahel või seadistada keerulisi filtreid, saadate lihtsalt oma juhised meiliga ja Supafax teeb ülejäänu. Võimalus küsida oma postkastilt küsimusi ja saada struktureeritud vastuseid – koos failimanuste ja seotud kirjeldustega – on tõeliselt uudne nihe, mis muudab teie meiliarhiivi otsitavaks teadmusbaasiks.

Tasub proovida, kui…

Kulutate meilidele rohkem kui 30 minutit päevas ja soovite automatiseerida korduvaid osi ilma uut tööriista õppimata. Supafax on eriti väärtuslik, kui haldate mitmeid kliendisuhteid, tegelete sagedase ajakavade kooskõlastamisega või vajate kiiret juurdepääsu pikkadesse meililõimedesse peidetud teabele. 7-päevane tasuta prooviperiood ilma krediitkaardinõudeta teeb lihtsaks testimise, kas see sobib teie töövooga.