Mis on Tailride?

Tailride on tehisintellektil põhinev automatiseerimistööriist, mis eraldab, korrastab ja haldab arveid ja kviitungeid otse teie e-posti postkastist ja veebiportaalist. Selle asemel, et arveid käsitsi alla laadida, edasi saata või sorteerida, ühendub Tailride natiivselt teie e-postiga, jälgib sissetulevaid sõnumeid ja tõmbab arveandmed automaatselt. Samuti haldab see paberkviitungeid Telegrami ja WhatsAppi robotite kaudu, muutes selle terviklikuks lahenduseks arvete haldamiseks.

Kellele see on mõeldud

• Raamatupidajad, kellel on mitu klienti – Haldage arveid üle 10 kliendi postkastis ilma käsitsi edasisuunamise või puuduvate dokumentide tagaajamiseta.
• Kiiresti kasvavad ettevõtted – Kaotage käsitsi andmesisestus maksudeklaratsioonide jaoks ja hoidke oma finantsmeeskond keskendunud väärtuslikumatele ülesannetele.
• Ettevõtjad, keda kviitungid üle koormavad – Jäädvustage arved automaatselt e-postist, veebiportaalist ja füüsilistest kviitungitest, et te ei kaotaks kunagi kulutusi silmist.

Peamised funktsioonid

Postkasti jälgimine

Tailride jälgib teie ja teie kolleegide postkaste, et hoida kõik sissetulevad arved ajakohasena. See töötleb PDF-e, pilte, e-kirjade sisu ja isegi URL-ide taga peituvaid arveid. Töötab Gmaili, Outlooki ja kõigi IMAP-ühilduvate e-posti klientidega.

Tagasiulatuv arvete skaneerimine

Kui ühendate oma postkasti, saab Tailride otsida varasemaid arveid kuu, kvartali, aasta või kohandatud kuupäevavahemiku järgi. See tähendab, et saate Q1 arved järele jõuda sekunditega, mitte tundidega.

Chrome'i laiendus veebiportaalide jaoks

Tailride'i Chrome'i laiendus võimaldab teil ühe klõpsuga eraldada arveid Amazonist, Meta Adsist, Adobe'ist, Notionist, Microsoftist, ChatGPT-st ja enam kui 20 muust rakendusest. Enam pole vaja igale saidile sisse logida, et arveid käsitsi alla laadida.

Paberkviitungite töötlemine

Pildistage füüsilisi kviitungeid ja saatke need Tailride'i Telegrami või WhatsAppi robotile. AI töötleb pilti ja lisab kviitungi teie töölauale. Saate ühendada piiramatu arvu kasutajaid, mis teeb töötajatele kulude esitamise lihtsaks.

Mis paistab silma

"Kui soovite arvetest täielikult unustada, vajate Tailride'i."

Enamik kviitungirakendusi töötleb ainult fotosid. Tailride läheb kaugemale, ühendudes otse teie postkasti ja veebiportaalidega, nii et arved jäädvustatakse automaatselt ilma teie pingutuseta. See asendab vajaduse saata arveid juhuslikele e-posti aadressidele või neid müüjate saitidelt käsitsi alla laadida. Tulemuseks on tõeliselt käed-vabad süsteem, mis säästab sadu tunde kuus.

Tasub proovida, kui…

Olete väsinud arvete tagaajamisest e-posti, veebiportaalide ja paberkviitungite vahel. Tailride on eriti väärtuslik, kui haldate meeskonna või mitme kliendi rahaasju ja soovite ühte automatiseeritud torustikku, mis hoiab teie raamatupidaja rahul ja maksudeklaratsioonid stressivabad.