Mis on WriteToMail?

WriteToMail on füüsilise posti automatiseerimise teenus, mis on loodud spetsiaalselt advokaadibüroodele. See võimaldab saata kirju, postkaarte ja tähitud kirju otse Clio keskkonnast – ilma printeri, ümbriku või margi puudutamiseta. Platvorm hoolitseb printimise, markeerimise ja kohaletoimetamise eest USPS First-Class Maili kaudu, muutes mitmeastmelise toimingu 60-sekundiliseks ülesandeks.

Kellele see on mõeldud

• Üksikpraktikud, kes soovivad kõrvaldada käsitsi postitamisele kuluvat aega ja keskenduda arveldatavale tööle
• Väikesed ja keskmise suurusega advokaadibürood, kes saadavad regulaarselt kirju ja postkaarte, kuid kellel puudub personal või eelarve oma postiruumi jaoks
• Õigusmeeskonnad, kes tegelevad masspostitustega, kes peavad isikupärastama ja postitama sadu dokumente korraga ilma käsitsi tööta

Peamised funktsioonid

AI-põhine kirjade koostamine

Kirjeldage lihtsas inglise keeles, mida soovite öelda, ja WriteToMail genereerib professionaalse mustandi sekunditega. Pole vaja juriidilise kirjutamise oskusi – AI hoolitseb esialgse struktuuri ja tooni eest, nii et saate üle vaadata ja täiustada, mitte nullist alustada.

Visuaalne redaktor viimistlemiseks

Kui AI mustand on valmis, saate visuaalses redaktoris kohandada fonte, stiile ja sõnastust. Iga kiri näeb välja professionaalselt trükitud, ilma vormindusüllatusteta, kui see saabub adressaadi postkasti.

Masspostitamine CSV või Exceli üleslaadimisega

Laadige üles arvutustabel adressaatide andmetega, kaardistage väljad ja WriteToMail isikupärastab iga tüki automaatselt. Olgu selleks 50 või 2000 kirja, süsteem prindib, markeerib ja saadab igaühe – ilma täiendavate sammudeta adressaadi kohta.

Tähitud kiri ja nõuetele vastav kohaletoimetamine

Kirjad prinditakse SOC 2 Type II ja HIPAA nõuetele vastava postipartneri turvalises rajatises. Andmed on krüpteeritud ja juurdepääsetavad ainult teie konto kaudu, muutes selle sobivaks tundliku õiguskirjavahetuse jaoks.

Mis paistab silma

"Sinu sõnadest nende postkasti – ilma printeri, markide või postkontorisse minekuta."

WriteToMail eemaldab postitamisprotsessist kõik füüsilised sammud, hoides samal ajal väljundi professionaalse ja jälgitavana. AI-põhise koostamise, massisikupärastamise ja nõuetele vastava turvalisuse kombinatsioon tähendab, et advokaadibürood saavad oma postitoiminguid skaleerida ilma üldkulusid suurendamata. Saate kohe kirjutama hakata ilma konto või krediitkaardita, mis vähendab selle proovimise tõket reaalse juhtumi puhul.

Tasub proovida, kui…

Olete jurist, kes saadab regulaarselt kirju, postkaarte või tähitud kirju ja soovib kõrvaldada printimise, ümbrikesse panemise ja markeerimise käsitsi töö. WriteToMail on eriti kasulik, kui tegelete masspostitustega – nagu klienditeavitused või nõudekirjad – ja vajate iga tüki isikupärastamist ilma lisapingutuseta. See sobib hästi ka siis, kui hindate oma postitustöövoos nõuetele vastavust ja andmeturvet.