Zylio

Mis on Zylio?

Zylio on tehisintellektil põhinev hankeprotsesside optimeerimise ja arvete vastavuse platvorm. See automatiseerib iga arverea, hinna, koguse ja kõrvalekalde kontrollimise, võrreldes arveid ostutellimuste, tarnelehtede ja läbiräägitud lepingutega. Platvorm integreerub otse olemasolevate ERP-, S2P- ja P2P-süsteemidega, tagades, et ühtegi eurot ei maksta valesti.

Kellele see on mõeldud

• Finantsjuhid – finantsdirektorid ja kontrollerid, kes vajavad marginaalilekke peatamist ja enammaksete tagasinõudmist ilma täiendava tööjõu lisamiseta.
• Hankemeeskonnad – ostjad ja kategooriajuhid, kes soovivad keskenduda tüütult kolmepoolselt sobitamiselt strateegilisele läbirääkimisele ja tarnijate haldamisele.
• Väikeettevõtete omanikud – tegevjuhid ja juhid mikro- või väikeettevõtetes, kellel puudub spetsiaalne hankeosakond, kuid kes vajavad siiski täielikku arvete kontrolli.

Peamised funktsioonid

Tehisintellektil põhinev kolmepoolne sobitamine

Zylio sobitab automaatselt ostutellimused, tarnekviitungid ja arved. See, mida meeskonnad varem käsitsi valimiga kontrollisid, kontrollitakse nüüd iga tehingu puhul, märkides reaalajas hinnas, koguses ja tarnees esinevad lahknevused.

Lepingu järgimise kontroll

Tehisintellekti agent loeb ja võrdleb iga arverida läbiräägitud hinnakirjade, baashinnaühikute ja turuindeksitega. Kõik ajaloolised hinnakirjad salvestatakse, muutes tariifide arengu jälgimise ja tarnijalepingute täitmise lihtsaks.

Automatiseeritud pakkumiste võrdlus

Zylio võtab vastu pakkumisi PDF-failidest, Exceli failidest, skannitud dokumentidest, meilimanustest ja andmevoogudest. See standardiseerib ja võrdleb neid automaatselt, tuues esile parimad pakkumised ja kõrvalekalded ilma käsitsi tabelitööta.

Sujuv ERP-integratsioon

Platvorm ühendub suuremate ERP-, S2P- ja P2P-süsteemidega (sh Oracle, NetSuite ja Pennylane) ilma olemasolevaid töövooge häirimata. Hoiatused ja rikastatud andmed liiguvad otse tööriistadesse, mida teie meeskonnad juba kasutavad.

Mis paistab silma

"Pas 1€ payé à tort" – Mitte ühtegi eurot valesti makstud.

See üks lause hõlmab Zylio põhilubadust: iga arve täielik ja automatiseeritud kontroll. Kui enamik meeskondi kontrollib valimiga 5% arvetest ja loodab, et ülejäänud on õiged, kontrollib Zylio 100%. Üks finantsjuht teatas, et aasta jooksul saadi tagasi üle 38 000 euro enammakseid, muutes kulukeskuse otseseks marginaali tõstjaks.

Tasub proovida, kui…

Te haldute suuri arvemahtusid, teil on probleeme läbiräägitud lepingutest kõrvalekalduvate hindadega või loote käsitsi valimile, mis jätab vead märkamata. Zylio on eriti väärtuslik kasvavatele ettevõtetele, kus dokumentide maht ületab meeskonna võimekust, ja igale ettevõttele, mis soovib kõrvaldada pimealasid ostureskontros ilma olemasolevat ERP-i asendamata.