Qu'est-ce qu'AssetCenter ?

AssetCenter est une plateforme de gestion d'actifs construite autour d'une timeline unique et unifiée qui suit chaque ressource, de l'acquisition à la mise hors service. Fini les tableurs ou les outils déconnectés : les équipes disposent d'un enregistrement chronologique de chaque événement — achats, affectations, maintenance, notes, tâches et mise hors service — pour ne rien perdre. Le système gère également les abonnements, les personnes et les lieux, offrant aux organisations une vue complète de ce qu'elles possèdent, qui le détient et combien cela coûte.

À qui cela s'adresse

• Les responsables informatiques qui doivent suivre le matériel, les licences logicielles et les mises à jour du firmware au sein d'une équipe répartie.
• Les responsables des opérations dans les secteurs de la santé, de la construction, de l'éducation ou de la fabrication, qui gèrent des véhicules, des machines ou des équipements spécialisés.
• Le personnel financier ou des achats chargé de surveiller les coûts récurrents des abonnements, les renouvellements et les actifs en fin de vie.

Fonctionnalités clés

Timeline unifiée pour chaque actif

Chaque actif, abonnement, personne et lieu possède sa propre timeline. Vous pouvez voir les détails d'acquisition, les affectations en cours, les notes rapides, les tâches, les événements de maintenance et les enregistrements de mise hors service dans une seule vue déroulante. Fini les recherches dans des journaux ou des e-mails séparés.

Étapes d'événements personnalisables

AssetCenter est livré avec des événements prédéfinis pour les trois étapes du cycle de vie — acquisition, cycle de vie et mise hors service — mais vous pouvez les personnaliser entièrement ou en créer de nouveaux. Cela vous permet d'adapter le système au fonctionnement réel de votre organisation, que ce soit pour enregistrer les vidanges d'huile des véhicules de la flotte ou suivre les réinitialisations d'usine des tablettes.

Suivi des coûts d'abonnement

Le tableau de bord affiche chaque coût récurrent, à qui il est attribué et sa date de renouvellement. Cela aide les organisations à ne plus perdre d'argent sur des abonnements oubliés pour les logiciels des employés, les téléphones professionnels ou les dashcams des véhicules.

Importation en masse et catégories personnalisées

Vous pouvez créer un nombre illimité de catégories spécifiques à votre secteur et utiliser des modèles Excel pour importer tous vos actifs, abonnements, personnes et lieux en une seule fois. L'essai gratuit comprend 25 actifs, sans limite de temps et sans carte de crédit requise.

Ce qui se démarque

Une seule timeline raconte toute l'histoire — de l'achat à la mise hors service, avec chaque événement entre les deux.

La plupart des outils de gestion d'actifs traitent les événements comme des enregistrements isolés. AssetCenter les enchaîne en un flux chronologique unique, vous permettant de parcourir l'historique complet d'un actif sans changer d'onglet. Cette continuité facilite l'identification des tendances, la vérification des transferts et la réponse à la question « qu'est-il arrivé à cela ? » en quelques secondes.

À essayer si…

Vous en avez assez de maintenir des tableurs ou de jongler avec des outils séparés pour le suivi des actifs, la gestion des abonnements et les journaux de maintenance. AssetCenter est particulièrement utile si votre organisation gère des ressources diverses — matériel, logiciels, véhicules ou équipements — et a besoin d'un endroit unique pour voir les coûts, les affectations et les événements du cycle de vie. L'essai gratuit avec 25 actifs permet de tester sans engagement.