Qu'est-ce que BarBrain ?

BarBrain est un logiciel numérique de gestion des stocks conçu spécifiquement pour les bars, restaurants et hôtels. Il remplace le comptage manuel des bouteilles et les feuilles de calcul par un système mobile qui réduit de plus de moitié le temps d'inventaire. La plateforme permet aux équipes de compter les stocks simultanément sur plusieurs appareils iOS et Android, puis génère automatiquement un rapport d'inventaire final — sans saisie de données après le comptage.

À qui s'adresse-t-il

• Propriétaires et gérants de bars qui souhaitent réduire les heures consacrées aux inventaires manuels et éliminer les approximations dans leurs chiffres de stock.
• Exploitants de restaurants cherchant à rationaliser l'inventaire F&B (food & beverage) dans plusieurs catégories de produits, des spiritueux et vins aux denrées alimentaires et fournitures d'entretien.
• Équipes d'hôtels et de boîtes de nuit ayant besoin de données d'inventaire fiables et vérifiables sur des volumes de stock importants ou à rotation rapide, avec prise en charge du comptage parallèle.

Fonctionnalités clés

Comptage parallèle sur plusieurs appareils

BarBrain permet à votre équipe de compter les stocks simultanément à l'aide de plusieurs appareils iOS ou Android. Cela accélère considérablement l'ensemble du processus d'inventaire, en particulier dans les grands établissements où une seule personne mettrait des heures à compter.

Rapport d'inventaire automatique après chaque comptage

Une fois le comptage terminé, BarBrain fournit automatiquement un rapport d'inventaire complet et synthétisé. Il n'est pas nécessaire de compiler manuellement les données ou de recouper les feuilles de calcul — le rapport est prêt à être utilisé immédiatement.

Curseur de niveau de remplissage pour les aliments et boissons entamés

Pour les bouteilles ouvertes ou les contenants alimentaires partiellement utilisés, BarBrain propose une simple saisie par curseur. Une seule pression capture à la fois les unités entières et les niveaux de remplissage partiels, facilitant ainsi un suivi précis sans étapes supplémentaires.

Catalogue de produits de plus de 30 000 articles

Le catalogue intégré comprend plus de 30 000 produits couvrant les spiritueux, les boissons non alcoolisées, les vins, les denrées alimentaires et les fournitures d'entretien. L'équipe BarBrain vous aide également à configurer votre catalogue de produits personnalisé lors de l'intégration.

Ce qui se démarque

"BarBrain réduit de plus de moitié le temps d'inventaire, vous faisant gagner des heures chaque mois."

Ce gain de temps est confirmé par les données clients : les utilisateurs déclarent économiser en moyenne 10 heures par mois et réduire les erreurs de comptage de 2 par cycle d'inventaire. La combinaison du comptage parallèle sur plusieurs appareils, de la génération automatique de rapports et d'un catalogue de produits préchargé signifie que l'ensemble du flux de travail — du scan aux chiffres finaux — est géré dans l'application. Pas de saisie manuelle de données, pas de nettoyage après comptage et pas d'estimations.

À considérer si…

Vous gérez un bar, un restaurant, un hôtel ou une boîte de nuit et utilisez encore un inventaire papier ou sur feuille de calcul. Si vous souhaitez des chiffres de stock vérifiables, moins de temps passé à compter et un système fonctionnant simultanément sur plusieurs appareils, BarBrain est conçu exactement pour cela. La démo gratuite vous permet de voir s'il correspond à votre activité avant de vous engager.