Dokta

Qu'est-ce que Dokta ?

Dokta est une plateforme de gestion documentaire alimentée par l'IA, conçue spécialement pour les freelances et les petites entreprises. Elle automatise le traitement des factures, devis, contrats et documents financiers — de la création et du suivi jusqu'aux relances de paiement. Il suffit de déposer une photo, un scan ou un PDF, et Dokta lit, classe et extrait les données clés en moins de 60 secondes, transformant les documents en tâches actionnables.

À qui s'adresse-t-il ?

• Freelances et entrepreneurs individuels — qui ont besoin d'automatiser la facturation quotidienne, le suivi des paiements et les alertes d'échéance sans complexité comptable.
• Petites agences et micro-entreprises — qui gèrent plusieurs clients, contrats et missions et souhaitent un outil unique pour les devis, factures et une vue d'ensemble de la trésorerie.
• Professionnels indépendants (auto-entrepreneurs) — à la recherche d'une génération de factures conformes, de rappels d'échéances URSSAF et d'un suivi financier simple sans embaucher de comptable.

Fonctionnalités clés

Lecture de documents par IA

Téléchargez n'importe quel document — photo, scan ou PDF — et l'OCR de Dokta (AWS Textract) combiné à Claude AI extrait le type de document, le montant, la date d'échéance et les informations du client ou du fournisseur en moins de 60 secondes. Des tâches concrètes comme « payer », « relancer » ou « archiver » apparaissent en un clic.

Création automatisée de factures et devis

Créez des factures et des devis en quelques clics. Envoyez des devis avec un lien d'acceptation en ligne, puis convertissez les devis acceptés en factures en un seul clic. Pour les missions récurrentes, définissez un taux journalier (TJM) ou un contrat à prix fixe, et Dokta génère automatiquement les factures mensuelles.

Tableau de bord financier et contrôles de conformité

Visualisez en un coup d'œil le montant facturé, les revenus encaissés, les impayés et la TVA, avec un graphique sur 12 mois. Dokta enrichit automatiquement les numéros SIRET, vérifie les IBAN en double, la TVA incohérente et la numérotation manquante — protégeant vos documents des erreurs courantes.

Transfert de documents par email

Chaque compte reçoit une adresse email dédiée ([email protected]). Transférez les factures fournisseurs ou tout autre document à cette adresse, et Dokta les traite automatiquement — sans téléchargement manuel.

Ce qui le distingue

« Dokta coûte moins d'une heure de travail d'un comptable par an. »

C'est la proposition de valeur centrale : une automatisation complète de la gestion documentaire pour un forfait de 12 €/mois, sans modules ni surprises. Bien que Dokta gère les tâches quotidiennes comme le suivi des factures, les relances de paiement et la TVA simple, il ne remplace pas votre comptable pour les déclarations complexes — il prépare le terrain avec des exportations CSV. L'IA lit, classe et crée des actions à partir de n'importe quel document en moins d'une minute, transformant une pile de PDF en un flux de travail propre et actionnable.

À considérer si…

Vous êtes freelance ou propriétaire d'une petite entreprise fatigué de saisir manuellement les données des factures, de courir après les paiements ou de jongler entre plusieurs outils pour les devis, contrats et trésorerie. Dokta est particulièrement utile si vous souhaitez un abonnement unique couvrant la réception des documents, la génération automatisée de factures, les contrôles de conformité et un aperçu financier en temps réel — le tout hébergé en Europe (AWS Paris/Irlande) avec une conformité totale au RGPD.