Hardbook

Qu’est-ce que Hardbook ?

Hardbook est un outil de réservation conçu spécialement pour les freelances créatifs qui perdent des contrats dans l’intervalle entre un « oui » verbal et un contrat signé. Il combine la sélection des dates, la signature du contrat et la collecte facultative d’un acompte en un seul lien. Les clients choisissent leurs dates préférées et signent l’accord en une seule étape — sans application, sans compte, sans relances interminables. La réservation n’est confirmée qu’une fois la signature apposée, transformant un « peut-être » en un engagement ferme.

À qui cela s’adresse

• Motion designers, monteurs vidéo, coloristes et artistes Flame — toute personne dont le travail est réservé à la journée ou au projet et qui a besoin d’une transition fluide entre « intéressé » et « signé ».
• Photographes, retoucheurs, directeurs de la photo et designers sonores — freelances qui jonglent avec plusieurs clients et ont besoin d’un moyen simple de bloquer des dates sans double réservation ni perte de travail due à l’indécision.
• Réalisateurs, animateurs, artistes 3D et compositeurs — professionnels créatifs qui souhaitent que leur portail de résociation ressemble à leur propre marque, et non à un autre tableau de bord SaaS.

Fonctionnalités clés

Un seul lien fait tout

Vous envoyez un seul lien. Le client choisit ses dates, examine le contrat et signe — tout sur la même page. Pas d’outil de planification séparé, pas d’outil de signature séparé, pas de transfert manuel entre les deux.

Portail personnalisé qui reste invisible

Votre logo, vos couleurs de marque et votre bande-démo apparaissent sur la page destinée au client. Hardbook lui-même reste caché — les clients ne voient que vous. Le portail est à vous pour le personnaliser une fois et le réutiliser indéfiniment.

Acompte collecté à la signature

Vous pouvez exiger un acompte au moment où le client signe, traité via votre propre compte Stripe. L’argent arrive immédiatement sur votre compte bancaire, donc « réservé » signifie que le paiement est effectivement versé.

Contrat qui se remplit tout seul

Votre accord est intégré au projet — nom du client, dates, nombre de jours, total et taxes sont renseignés automatiquement. Vous pouvez modifier n’importe quelle clause ou laisser l’IA s’en charger. Le montant que le client signe est celui que vous conservez.

Ce qui se démarque

« Dès qu’une signature est apposée, un peut-être se transforme en réservation. »

Cette phrase résume toute la raison d’être de Hardbook. La plupart des freelances bloquent des dates dans leur calendrier et relancent les signatures séparément — un intervalle où les contrats meurent. Hardbook élimine cet intervalle en faisant de la signature la confirmation. Si deux clients veulent le même jour, le premier à signer le garde. Fini les dates provisoires qui disparaissent, fini les fils de discussion « es-tu toujours disponible ? ».

À essayer si…

Vous êtes un freelance créatif qui réserve du travail à la journée ou au projet et avez déjà perdu au moins un contrat parce qu’un client a accepté verbalement mais n’a jamais signé. Hardbook n’est pas un CRM, ni un gestionnaire de projet, ni une suite de facturation — il fait une seule chose : transformer un « ça me va » en une réservation signée et ferme. Si c’est le maillon faible de votre flux de travail, cela vaut le coup de le configurer en dix minutes.