Qu'est-ce que PolicyCentral.ai ?

PolicyCentral.ai est une plateforme de gestion et d'accès aux politiques basée sur l'IA, conçue pour les grandes organisations. Elle gère l'ensemble du cycle de vie des politiques – de la rédaction à l'approbation, en passant par la reconnaissance par les employés et le suivi prêt pour l'audit – tout en utilisant l'intelligence artificielle pour simplifier la création, la traduction et l'engagement des employés. La plateforme transforme les documents politiques statiques en ressources interactives, accessibles et traçables que les employés peuvent lire, écouter ou sur lesquelles ils peuvent poser des questions.

À qui s'adresse-t-elle ?

• Équipes RH et conformité qui doivent créer, distribuer et suivre les reconnaissances de politiques auprès de milliers d'employés sans relances manuelles.
• Administrateurs informatiques d'entreprise à la recherche d'un déploiement sécurisé et personnalisé avec synchronisation Active Directory, ciblage basé sur les rôles et intégration API REST.
• Services juridiques et d'audit qui nécessitent un contrôle de version, des flux de travail d'approbation, des signatures numériques et des rapports détaillés d'accusés de réception pour la conformité réglementaire.

Fonctionnalités clés

Création et enrichissement de contenu basés sur l'IA

PolicyCentral.ai utilise Amazon Bedrock pour générer automatiquement des résumés en langage clair, des FAQ et des infographies visuelles à partir de tout document politique. Il convertit également le texte en audio au son naturel avec plus de 60 voix via Amazon Polly, et traduit les politiques en 10 langues indiennes, dont l'hindi, le tamoul, le bengali et le marathi, à l'aide d'AWS Translate.

Engagement multicanal des employés

Les employés peuvent accéder aux politiques sur n'importe quel appareil via des articles web responsifs, une application mobile personnalisée pour Android et iOS, ou un chatbot conversationnel qui répond à leurs questions à partir de leurs politiques spécifiques 24h/24 et 7j/7. La plateforme prend en charge les réactions par emoji, les commentaires, les boutons de réponse personnalisés et les recommandations de politiques entre pairs.

Ciblage granulaire et contrôle du cycle de vie

Les politiques peuvent être partagées par département, emplacement, grade ou fonction – synchronisées automatiquement à partir d'Active Directory ou du SIRH. Le mode permanent garantit que les futurs employés correspondant au profil reçoivent automatiquement la politique. Vous pouvez définir des dates d'expiration, renvoyer uniquement aux utilisateurs n'ayant pas lu, publier instantanément ou rappeler définitivement un contenu obsolète.

Suivi de conformité de niveau entreprise

Des rapports détaillés par employé montrent qui a lu chaque politique, quand ils y ont accédé pour la dernière fois et combien de fois elle a été consultée. Des tableaux de bord consolidés suivent les tendances d'engagement, les reconnaissances et les réponses. Un rapport mensuel de recherche par mots-clés aide à identifier les lacunes de communication dans l'ensemble de l'organisation.

Ce qui se démarque

"PolicyCentral.ai transforme les documents de conformité statiques en ressources vivantes et conversationnelles avec lesquelles les employés s'engagent réellement."

Ce qui distingue cette plateforme, c'est sa combinaison de transformation de contenu basée sur l'IA et d'intégration profonde en entreprise. Au lieu de simplement héberger des PDF, elle crée des versions audio, des résumés en langage clair et un chatbot qui répond aux questions des employés à partir de leurs politiques spécifiques. La capacité de cibler les politiques par profil d'employé, de se synchroniser avec les systèmes RH existants et de suivre chaque interaction en fait une solution de conformité complète, et non un simple référentiel de documents.

À considérer si…

Vous gérez la conformité des politiques pour une grande organisation avec des populations d'employés diverses, plusieurs langues ou des exigences d'audit strictes. La plateforme est particulièrement précieuse si vous devez réduire les relances manuelles pour les reconnaissances de politiques, améliorer l'engagement avec les employés difficiles à joindre ou fournir des formats accessibles pour différentes préférences d'apprentissage. Elle convient également aux organisations qui souhaitent déployer une application mobile personnalisée sous leur propre marque.