Statement2QBO

Qu'est-ce que Statement2QBO ?

Statement2QBO est un convertisseur qui s'exécute dans le navigateur et transforme les relevés bancaires PDF en fichiers que les logiciels de comptabilité peuvent réellement importer — formats QBO, OFX, QFX, CSV, Excel et Xero. La conversion se fait localement dans votre navigateur, le PDF n'est donc jamais téléversé. Un contrôle de solde intégré rapproche le solde d'ouverture et l'ensemble des transactions du solde de clôture imprimé sur le relevé, en signalant les lignes qui ne concordent pas avant tout téléchargement.

À qui s'adresse-t-il

• Les bookkeepers qui rattrapent la comptabilité d'un client — les relevés arrivent en PDF et doivent rapidement devenir des transactions importables.
• Les comptables qui traitent des pièces jointes — les relevés arrivent dans la boîte mail et doivent être convertis en données structurées sans ressaisie.
• Les dirigeants de petites entreprises dont la banque ne propose que du PDF — lorsque la banque ne fournit qu'un téléchargement PDF, l'outil reconstruit le tableau des transactions pour votre logiciel.

Fonctionnalités clés

Conversion dans le navigateur

Les PDF textuels de n'importe quelle banque sont lus directement dans le navigateur, sans téléversement du fichier de relevé. Si les règles intégrées ne parviennent pas à lire un fichier, son texte peut être envoyé à un service d'IA pour faciliter la lecture.

Aperçu modifiable des transactions

Chaque transaction apparaît dans un tableau où les dates, descriptions et montants peuvent être corrigés, où des lignes peuvent être supprimées ou ajoutées, et où l'ordre des dates ou le type de compte peut être inversé si la première estimation était erronée.

Rapprochement des soldes

L'outil additionne le solde d'ouverture et toutes les transactions, puis compare le total au solde de clôture. Lorsqu'un solde progressif est imprimé, chaque ligne est vérifiée par rapport à la précédente et les écarts sont mis en évidence.

Formats d'export multiples

Téléchargez du QBO pour QuickBooks, du CSV Xero pour Xero, de l'Excel ou du CSV pour les tableurs, de l'OFX ou du QFX pour Quicken et logiciels similaires, ainsi que du QIF et du Tally XML si nécessaire.

Ce qui fait la différence

N'importe qui peut extraire du texte d'un PDF — l'erreur coûteuse, c'est une conversion qui semble correcte mais qui est fausse.

Cette distinction guide toute la conception. Un retrait importé comme un dépôt ou une date lue à l'envers ne se signale pas ; cela ressort des semaines plus tard sous la forme d'un rapprochement décalé d'un montant étrange. Rapprocher chaque conversion avant le téléchargement permet de vérifier les montants et les signes dans leur ensemble, et lorsque les signes ressortent inversés, le convertisseur essaie automatiquement la version inversée et vous indique ce qu'il a fait.

À découvrir si…

Vous recevez régulièrement des relevés bancaires en PDF et devez les intégrer dans QuickBooks, Xero, Quicken ou un tableur sans ressaisir des dizaines de lignes. C'est également un choix pertinent si vous souhaitez confirmer qu'une conversion est arithmétiquement juste avant de l'importer. Trois pages par jour sont gratuites, sans compte requis, et les fichiers jusqu'à 25 Mo et 80 pages sont acceptés.