Qu'est-ce que Supafax ?

Supafax est un assistant natif des e-mails qui fonctionne dans Gmail et Outlook pour gérer votre boîte de réception de bout en bout. Il apprend comment vous communiquez, rédige des réponses avec votre style, priorise les messages, planifie des réunions et répond même à des questions sur vos e-mails passés, le tout sans quitter votre boîte de réception. Considérez-le comme un assistant exécutif personnel qui fonctionne directement sur vos e-mails.

À qui s'adresse-t-il ?

• Professionnels très occupés qui passent des heures chaque jour à gérer leurs e-mails et ont besoin d'un moyen plus rapide de trier, répondre et rester à jour sur leurs engagements.
• Fondateurs et dirigeants qui jonglent avec des boîtes de réception à fort volume, mêlant fils de discussion clients, investisseurs et internes, et souhaitent réduire le temps consacré aux e-mails de plusieurs heures à quelques minutes.
• Équipes distantes et asynchrones qui utilisent les e-mails comme principal canal de communication et ont besoin d'une automatisation fiable pour le classement, les rappels et les résumés quotidiens.

Fonctionnalités clés

Réponses rédigées avec votre style

Supafax apprend votre ton à partir de vos e-mails passés et rédige des réponses qui vous ressemblent. Il peut rédiger une réponse à une demande de réunion client, joindre les fichiers pertinents et même envoyer une invitation de calendrier, le tout en une seule fois. Il vous suffit de relire et d'envoyer.

Votre boîte de réception automatiquement classée

Supafax priorise votre boîte de réception en fonction de l'expéditeur, du contenu de l'e-mail ou de toute règle personnalisée que vous définissez. Il étiquette automatiquement les messages comme « Clients », « Facturation », « À faire » ou « Newsletters », afin que les éléments importants remontent en haut sans tri manuel.

Interrogez votre boîte de réception sur tout

Vous pouvez vous envoyer un e-mail avec une question, par exemple « Quand Sarah a-t-elle envoyé le contrat Acme ? », et Supafax répond avec la réponse, en extrayant les termes clés, les dates et les fils de discussion associés de votre boîte de réception. C'est comme avoir un moteur de recherche entraîné sur votre propre historique d'e-mails.

Automatisez votre boîte de réception avec des règles

Décrivez une règle en langage courant, par exemple « étiqueter tout ce qui vient de Y Combinator comme Investisseurs et le marquer d'une étoile », et Supafax confirme, enregistre et active la règle instantanément. Pas de pages de paramètres, pas de code, juste une instruction en langage naturel qui s'exécute indéfiniment.

Ce qui se démarque

« 2 heures d'e-mails, traitées en 2 minutes. »

C'est la promesse centrale, et Supafax la tient en combinant la rédaction, le classement, les réponses et l'automatisation des règles en un seul flux de travail natif des e-mails. Au lieu de passer d'une application à l'autre ou de configurer des filtres complexes, il vous suffit d'envoyer vos instructions par e-mail et Supafax s'occupe du reste. La possibilité d'interroger votre boîte de réception et d'obtenir des réponses structurées, avec des pièces jointes et des fils de discussion associés, est une véritable innovation qui transforme vos archives d'e-mails en une base de connaissances consultable.

À essayer si…

Vous passez plus de 30 minutes par jour sur vos e-mails et souhaitez automatiser les parties répétitives sans apprendre un nouvel outil. Supafax est particulièrement utile si vous gérez plusieurs relations clients, si vous planifiez fréquemment des rendez-vous ou si vous devez retrouver rapidement des informations enfouies dans de longs fils de discussion. L'essai gratuit de 7 jours sans carte de crédit vous permet de tester facilement s'il correspond à votre flux de travail.