Qu'est-ce que WriteToMail ?

WriteToMail est un service d'automatisation de courrier physique spécialement conçu pour les cabinets d'avocats. Il vous permet d'envoyer des lettres, des cartes postales et des courriers recommandés directement depuis Clio — sans toucher à une imprimante, une enveloppe ou un timbre. La plateforme gère l'impression, l'affranchissement et la livraison via le courrier prioritaire USPS, transformant une tâche en plusieurs étapes en une opération de 60 secondes.

À qui s'adresse-t-il ?

• Les avocats en exercice individuel qui souhaitent éliminer le temps consacré aux tâches d'envoi manuel et se concentrer sur le travail facturable
• Les cabinets d'avocats de petite et moyenne taille qui envoient régulièrement des lettres et des cartes postales mais ne disposent pas du personnel ou du budget pour un service de courrier interne
• Les équipes juridiques gérant des communications en masse qui ont besoin de personnaliser et d'envoyer des centaines de documents en une seule fois sans effort manuel

Fonctionnalités clés

Rédaction de lettres assistée par IA

Décrivez ce que vous voulez dire en français courant, et WriteToMail génère un brouillon professionnel en quelques secondes. Aucune compétence en rédaction juridique requise — l'IA gère la structure et le ton initiaux, vous permettant de réviser et d'affiner plutôt que de partir de zéro.

Éditeur visuel pour les ajustements

Une fois le brouillon IA prêt, vous pouvez ajuster les polices, les styles et le libellé dans un éditeur visuel. Chaque lettre est imprimée avec une mise en page professionnelle, sans surprise de formatage à l'arrivée dans la boîte aux lettres du destinataire.

Envoi en masse avec fichier CSV ou Excel

Importez un tableur contenant les données des destinataires, mappez les champs, et WriteToMail personnalise automatiquement chaque pièce. Que ce soit 50 ou 2 000 lettres, le système imprime, affranchit et envoie chacune d'elles — sans étapes supplémentaires par destinataire.

Courrier recommandé et livraison conforme

Les lettres sont imprimées par un partenaire de courrier certifié SOC 2 Type II et conforme HIPAA dans un établissement sécurisé. Les données sont chiffrées et accessibles uniquement via votre compte, ce qui le rend adapté à la correspondance juridique sensible.

Ce qui le distingue

« De vos mots à leur boîte aux lettres — sans imprimante, timbres ni trajet jusqu'à la poste. »

WriteToMail supprime chaque étape physique du processus d'envoi tout en maintenant un résultat professionnel et traçable. La combinaison de la rédaction par IA, de la personnalisation en masse et de la sécurité conforme aux normes permet aux cabinets d'avocats de développer leurs opérations de courrier sans augmenter leurs frais généraux. Vous pouvez commencer à rédiger immédiatement sans compte ni carte de crédit, ce qui abaisse la barrière pour l'essayer sur un dossier réel.

À considérer si…

Vous êtes un professionnel du droit qui envoie régulièrement des lettres, des cartes postales ou des courriers recommandés et souhaitez éliminer le travail manuel d'impression, de mise sous pli et d'affranchissement. WriteToMail est particulièrement utile si vous gérez des communications en masse — comme des notifications clients ou des lettres de mise en demeure — et avez besoin que chaque pièce soit personnalisée sans effort supplémentaire. C'est également un bon choix si vous accordez de l'importance à la conformité et à la sécurité des données dans votre flux de travail de courrier.