Zylio

Qu'est-ce que Zylio ?

Zylio est une plateforme d'optimisation des achats et de conformité des factures basée sur l'IA. Elle automatise la vérification de chaque ligne de facture, prix, quantité et écart en comparant les factures aux bons de commande, aux bons de livraison et aux contrats négociés. La plateforme s'intègre directement aux systèmes ERP, S2P et P2P existants pour garantir qu'aucun euro n'est payé incorrectement.

À qui s'adresse-t-elle ?

• Responsables financiers – Directeurs financiers et contrôleurs qui doivent stopper les fuites de marges et récupérer les trop-perçus sans augmenter les effectifs manuels.
• Équipes achats – Acheteurs et gestionnaires de catégories qui souhaitent passer du fastidieux rapprochement à trois voies à la négociation stratégique et à la gestion des fournisseurs.
• Propriétaires de petites entreprises – Dirigeants et managers de TPE ou PME qui ne disposent pas d'un service achats dédié mais ont néanmoins besoin d'un contrôle total des factures.

Fonctionnalités clés

Rapprochement à trois voies basé sur l'IA

Zylio rapproche automatiquement les bons de commande, les accusés de réception et les factures. Ce que les équipes vérifiaient manuellement par échantillonnage est désormais contrôlé sur chaque transaction, signalant en temps réel les écarts de prix, de quantité et de livraison.

Vérification de la conformité contractuelle

L'agent IA lit et compare chaque ligne de facture aux grilles tarifaires négociées, aux BPU et aux indices de marché. Toutes les données tarifaires historiques sont stockées, facilitant le suivi de l'évolution des tarifs et le respect des accords fournisseurs.

Comparaison automatisée des devis

Zylio ingère les devis provenant de PDF, fichiers Excel, documents scannés, pièces jointes d'e-mails et flux de données. Il les standardise et les compare automatiquement, mettant en évidence les meilleures offres et les écarts sans travail manuel sur tableur.

Intégration transparente avec l'ERP

La plateforme se connecte aux principaux systèmes ERP, S2P et P2P (y compris Oracle, NetSuite et Pennylane) sans perturber les flux de travail existants. Les alertes et les données enrichies sont directement intégrées aux outils que vos équipes utilisent déjà.

Ce qui se démarque

« Pas 1€ payé à tort »

Cette phrase résume la promesse centrale de Zylio : une couverture complète et automatisée de chaque facture. Là où la plupart des équipes échantillonnent 5 % des factures et espèrent que le reste est correct, Zylio vérifie 100 % d'entre elles. Un directeur financier a signalé avoir récupéré plus de 38 000 € de trop-perçus en un an, transformant un centre de coûts en un boost direct de marge.