O que é o WriteToMail?

O WriteToMail é um serviço de automação de correspondência física criado especificamente para escritórios de advocacia. Ele permite enviar cartas, cartões-postais e correspondências registradas diretamente do Clio — sem tocar em uma impressora, envelope ou selo. A plataforma cuida da impressão, selagem e entrega via USPS First-Class Mail, transformando uma tarefa de várias etapas em um trabalho de 60 segundos.

Para quem é

• Profissionais autônomos que desejam eliminar o tempo gasto com tarefas manuais de envio de correspondência e focar em trabalho faturável
• Escritórios de advocacia de pequeno a médio porte que enviam cartas e cartões-postais regularmente, mas não têm pessoal ou orçamento para uma sala de correspondência interna
• Equipes jurídicas que lidam com comunicações em massa que precisam personalizar e enviar centenas de documentos de uma só vez, sem esforço manual

Principais recursos

Redação de cartas com inteligência artificial

Descreva o que deseja dizer em português claro, e o WriteToMail gera um rascunho profissional em segundos. Não é necessário conhecimento em redação jurídica — a IA cuida da estrutura e do tom iniciais, para que você possa revisar e refinar em vez de começar do zero.

Editor visual para ajustes finos

Assim que o rascunho da IA estiver pronto, você pode ajustar fontes, estilos e texto em um editor visual. Cada carta sai com aparência profissional e diagramada, sem surpresas de formatação quando chegar na caixa de correio do destinatário.

Envio em massa com upload de CSV ou Excel

Faça upload de uma planilha com dados dos destinatários, mapeie os campos, e o WriteToMail personaliza cada peça automaticamente. Seja para 50 ou 2.000 cartas, o sistema imprime, sela e envia cada uma — sem etapas extras por destinatário.

Correspondência registrada e entrega em conformidade

As cartas são impressas por um parceiro de correspondência compatível com SOC 2 Tipo II e HIPAA em uma instalação segura. Os dados são criptografados e acessíveis apenas através da sua conta, tornando-o adequado para correspondências jurídicas sensíveis.

O que se destaca

"Das suas palavras para a caixa de correio deles — sem impressora, selos ou ida ao correio."

O WriteToMail elimina cada etapa física do processo de envio de correspondência, mantendo a saída profissional e rastreável. A combinação de redação por IA, personalização em massa e segurança em conformidade significa que os escritórios de advocacia podem escalar suas operações de correspondência sem aumentar seus custos indiretos. Você pode começar a escrever imediatamente, sem necessidade de conta ou cartão de crédito, o que reduz a barreira para testá-lo em um caso real.

Vale a pena conferir se…

Você é um profissional jurídico que envia cartas, cartões-postais ou correspondências registradas regularmente e deseja eliminar o trabalho manual de imprimir, envelopar e selar. O WriteToMail é especialmente útil se você lida com comunicações em massa — como notificações de clientes ou cartas de cobrança — e precisa que cada peça seja personalizada sem esforço extra. Também é uma ótima opção se você valoriza conformidade e segurança de dados no seu fluxo de trabalho de correspondência.