Mis on documentorium?

documentorium on veebipõhine dokumendihaldustööriist, mis on loodud spetsiaalselt väikestele kaubandus- ja teenindusettevõtetele. See asendab tühjad mallid ja ülepaisutatud kõik-ühes tarkvara juhendatud vormidega, mis muudavad tööüksikasjad professionaalseteks ja kliendivalmis PDF-failideks. Alates esimesest pakkumisest kuni lõpliku arveni võimaldab documentorium kasutada samu kliendi, objekti, ulatuse, materjalide ja hinnakujunduse andmeid kõigis dokumentides – hinnapakkumistes, töökorraldustes, lepingutes, muudatustellimustes, ülevaatusaruannetes ja arvetes. Teenus maksab 99 dollarit aastas pärast tasuta kuud, ühe plaaniga ja ilma kasutajapõhise arvelduseta.

Kellele see on mõeldud

• Töövõtjad – elektrikud, torumehed, HVAC-tehnikud ja muud sarnased spetsialistid, kes vajavad puhtaid pakkumisi ja töökorraldusi ilma täielikku operatsioonisüsteemi õppimata.
• Teenindusettevõtted – puhastus-, haljastus-, käsitöö- ja ülevaatusfirmad, kes soovivad töid lõpetada professionaalsete arvete ja toetavate dokumentidega.
• Väikesed meeskonnad – ettevõtted, kus on käputäis inimesi, kes vajavad ühtseid dokumente, kuid ei soovi maksta kasutaja kohta ega võtta kasutusele keerulisi CRM-i, dispetš- või raamatupidamistööriistu.

Peamised funktsioonid

Juhendatud vormid, mis kasutavad tööüksikasju uuesti

Selle asemel, et alustada iga kord nullist, kannab documentorium kliendi, objekti, ulatuse, materjalide ja hinnakujunduse andmed ühelt dokumendilt teisele. Looge pakkumine, seejärel genereerige töökorraldus ja arve, kasutades samu andmeid – ilma üksikasju uuesti sisestamata.

Dokumendid kogu töö elutsükli jaoks

Tööriist hõlmab kõiki etappe: alustage pakkumise, hinnangu, pakkumise või ettepanekuga; viige töö edasi töökorralduste, lepingute, aruannete ja muudatustellimustega; ning lõpetage puhtalt arvetega, mis vähendavad segadust ja hoiavad maksed liikumas.

Üks lihtne aastaplaan

On üks plaan hinnaga 99 dollarit aastas, mis sisaldab kõiki dokumenditüüpe – pakkumisi, töökorraldusi, muudatustellimusi, arveid, lepinguid, aruandeid ja palju muud. Puuduvad kasutajapõhised tasud, astmelised hinnad ega üllatused. Esimene kuu on tasuta, ilma krediitkaarti vajamata.

Töötab koos teie olemasolevate tööriistadega

documentorium on loodud dokumendikihina, mitte teie praeguse tarkvara asendajana. Kasutage seda koos oma olemasolevate ajakava-, CRM-, dispetš- või raamatupidamistööriistadega – pole vaja süsteeme vahetada.

Mis paistab silma

"Mallid jätavad teid tühjade dokumentidega. Kõik-ühes komplektid sunnivad teid kasutusele võtma suuremat operatsioonisüsteemi. documentorium keskendub juhendatud, ettevõttespetsiifilisele dokumentatsioonile."

See on põhiline erinevus. Enamik väikeettevõtteid seisab valiku ees üldiste mallide vahel, mis ei paku juhiseid, ja täisväärtusliku tarkvara vahel, mis sunnib neid muutma oma tegevuse korraldust. documentorium loob kesktee: see pakub struktureeritud, kaubandusspetsiifilisi vorme, mis juhendavad teid iga dokumendi koostamisel, võimaldades samal ajal säilitada oma olemasolevad CRM-, dispetš- ja raamatupidamistööriistad. Tulemuseks on professionaalne dokumentatsioon ilma täieliku platvormimuutuse ülekoormuseta.

Tasub proovida, kui…

Juhatate väikest kaubandus- või teenindusettevõtet ja teie praegune dokumendihaldusprotsess tugineb tühjadele mallidele, käsitsi kopeerimisele-kleepimisele või kallile kõik-ühes tarkvarale, mida te tegelikult ei vaja. Kui soovite luua pakkumisi, töökorraldusi, lepinguid ja arveid kiiremini – ühtsete andmete ja professionaalse välimusega – ilma uut operatsioonisüsteemi kasutusele võtmata, tasub documentoriumi proovida. See sobib hästi ka siis, kui soovite prognoositavat hinda ilma kasutajapõhiste tasudeta ja vabadust säilitada oma olemasolevad ajakava- või raamatupidamistööriistad.