PropMIS aide les sociétés de gestion immobilière à utiliser l'IA pour simplifier les opérations des copropriétés, les cotisations, les fournisseurs, les documents et la communication avec les résidents.
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PropMIS est une plateforme de gestion immobilière construite de zéro avec l'IA au cœur. Elle remplace les systèmes de paiement fragmentés, la gestion non coordonnée des fournisseurs et les décisions des conseils d'administration sans pistes d'audit — le tout dans un système unifié. Conçue pour les sociétés de gestion de copropriétés et les conseils d'administration autogérés, PropMIS utilise l'IA pour automatiser les tâches quotidiennes répétitives comme le traitement des paiements, des infractions et des ordres de travaux, puis fournit un résumé concis de ce qui nécessite une attention prioritaire.
Chaque matin, PropMIS analyse les paiements, les infractions et les ordres de travaux sur l'ensemble de votre portefeuille. Il vous indique ensuite exactement ce qui nécessite une attention prioritaire — paiements en retard, examens de devis en attente ou copropriétés qui sont en règle.
Les paiements en ligne Stripe avec AutoPay sont entièrement intégrés, et les frais de retard s'appliquent automatiquement. Vous pouvez utiliser Stripe quand vous le souhaitez ou les paiements manuels quand vous ne le souhaitez pas — chaque paiement atterrit dans le même grand livre par unité.
Publiez des appels d'offres et laissez les fournisseurs concourir avec des prix transparents que vous pouvez comparer côte à côte. Suivez les ordres de travaux, les contrats, les factures et les documents de conformité des fournisseurs comme les W9, les certificats d'assurance et les licences — avec des alertes d'expiration pour connaître le statut de chaque fournisseur avant d'attribuer un travail.
Les flux de validation pour les ordres de travaux, les devis et les infractions sont dotés de seuils configurables. Chaque approbation, paiement et avis est suivi dans une piste d'audit complète, avec un accès basé sur les rôles et des limites d'autorisation claires.
D'autres outils que vous pourriez envisager
L'IA est incluse dans tous les forfaits PropMIS — les sociétés de gestion peuvent la proposer aux copropriétés en tant que service géré et créer une nouvelle ligne de revenus sans coût supplémentaire.
C'est une combinaison rare : une IA intégrée qui non seulement fait gagner du temps, mais ouvre également une nouvelle source de revenus. PropMIS inclut une mesure d'utilisation par copropriété, vous permettant de définir des seuils de dépassement, de générer des rapports mensuels et de facturer les copropriétés pour leur consommation. Les fonctionnalités d'IA — questions-réponses sur les documents, résumés pour les gestionnaires et avis rédigés par l'IA — peuvent être intégrées à vos frais de gestion ou proposées comme service autonome au prix de votre choix.
Vous gérez des copropriétés et en avez assez de jongler avec des systèmes distincts pour les paiements, les fournisseurs, les documents et la gouvernance du conseil d'administration. PropMIS est particulièrement pertinent si vous souhaitez que l'IA gère l'analyse et le résumé quotidiens, ou si vous êtes un conseil d'administration autogéré à la recherche d'outils professionnels sans le prix d'une société de gestion. L'essai gratuit de 45 jours sans carte de crédit requis facilite le test avec vos copropriétés réelles.
