MySOP.guru

MySOP.guruとは？

MySOP.guruは、あらゆるワークフローを洗練されたプロフェッショナルな標準業務手順書（SOP）ドキュメントに変換するChrome拡張機能です。ゼロから手順を書いたり、スクリーンショットやフォーマットツールを駆使したりする代わりに、プロセスを一度クリックして進めるだけで、拡張機能が自動スクリーンショットと番号付きコールアウトで各ステップをキャプチャし、共有可能なブランド入りPDFを書き出します。最初の書き出しは無料で、以降はドキュメント1件につき€5です。サブスクリプションも月額料金もありません。

対象となる方

• 人事担当者 — アカウント設定、システムアクセス、初週の手順を一度キャプチャして、以降のすべての採用者に同じSOPを再利用することで、新入社員のオンボーディングを迅速化します。
• 財務チーム — 手順を覚えている担当者が休暇を取る前に月次決算の一連の流れを文書化し、属人的な知識を再現可能なプロセスに変えます。
• オペレーションマネージャーおよびコンサルタント — ワークフローが変更されたその日に、ブランド入りのクライアント向け成果物や引き継ぎ資料を作成できます。Wordのフォーマット調整に夜を費やす必要はありません。

主な機能

自動スクリーンショットキャプチャ

キャプチャセッション中のすべての操作がフルページのスクリーンショットで記録されます。番号付きバッジがクリックした箇所を正確に示すため、読者はインターフェースのどこを見ればよいかを常に正確に把握できます。

スマートなページグループ化

同じページでの複数クリックは自動的に1つのステップにまとめられ、番号付きのサブアクションリストとして表示されます。これにより、SOPは簡潔で読みやすく保たれ、1つの論理的な操作が複数ページに断片化されることはありません。

プロフェッショナルなPDF書き出し

書き出しは、ロゴ、ヘッダー、フッター、ページ番号、クリーンなビジュアルレイアウトでフォーマットされて届きます。書き出しが完了した瞬間に送信可能な状態となり、後編集は不要です。

書き出しごとの従量課金

ドキュメントを書き出すときだけ€5を支払います。使用が少ない月は、まったく支払いが発生しません。ドキュメント作成コストは、カレンダーではなく実際の作業量に連動します。

際立っている点

誰かの頭の中にあるプロセスを、メンテナンスし続けるWikiを構築することなく、最速で紙に落とし込む方法。

ほとんどのドキュメントツールは、常にドキュメントを作成することを前提とし、使用の有無にかかわらず月額料金を請求します。MySOP.guruはそのロジックを逆転させます。ドキュメント作成が新入社員の受け入れ、システム変更、引き継ぎといった形で一時的に発生するという現実に合わせて設計されています。従量課金モデルにより、たまにしかドキュメントを作成しないユーザーが毎日使うユーザーを補助する必要はなく、Chrome拡張機能アプローチにより、新しいプラットフォームを学ぶ必要もありません。タスクを一度実行し、キャプチャされたステップを確認して、書き出すだけです。

こんな方におすすめ

毎週ではなく、たまにプロフェッショナルなSOPが必要で、ほとんど触れないツールに月額$15〜29を支払うことに抵抗がある方。スタッフのオンボーディング、システム変更の文書化、引き継ぎ準備、ブランド入りクライアント資料の作成を行う場合、MySOP.guruは数分で洗練された結果を提供します。最初の書き出しが無料なので、次の実際のワークフローでリスクなくテストできます。