PolicyCentral.aiとは？

PolicyCentral.aiは、大規模組織向けに構築されたAI駆動型のポリシー管理・アクセスプラットフォームです。草案作成から承認、従業員による確認、監査対応可能な追跡に至るまで、ポリシーの全ライフサイクルを処理します。人工知能を活用して作成、翻訳、従業員エンゲージメントを簡素化します。このプラットフォームは、静的なポリシードキュメントを、従業員が読んだり、聴いたり、質問したりできる、インタラクティブでアクセスしやすく追跡可能なリソースに変えます。

対象ユーザー

• 人事・コンプライアンスチーム：手動でのフォローアップなしに、数千人の従業員にわたってポリシーの確認を作成、配布、追跡する必要がある場合。
• エンタープライズIT管理者：Active Directory同期、ロールベースのターゲティング、REST API統合を備えた、セキュアでホワイトラベル展開を求める場合。
• 法務・監査部門：バージョン管理、承認ワークフロー、電子署名、規制遵守のための詳細な既読レポートを必要とする場合。

主な機能

AIを活用したコンテンツ作成と充実化

PolicyCentral.aiはAmazon Bedrockを使用して、あらゆるポリシードキュメントから平易な言葉での要約、FAQ、視覚的なインフォグラフィックを自動生成します。また、Amazon Pollyを介してテキストを60以上の音声で自然なオーディオに変換し、AWS Translateを使用してヒンディー語、タミル語、ベンガル語、マラーティー語を含む10のインド言語にポリシーを翻訳します。

マルチチャネルによる従業員エンゲージメント

従業員は、レスポンシブなWeb記事、AndroidおよびiOS向けのホワイトラベルモバイルアプリ、または特定のポリシーに関する質問に24時間365日回答する会話型チャットボットを通じて、あらゆるデバイスでポリシーにアクセスできます。このプラットフォームは、絵文字リアクション、コメント、カスタム応答ボタン、ピアツーピアのポリシー推奨をサポートします。

きめ細かなターゲティングとライフサイクル管理

ポリシーは、部署、拠点、役職、または職位ごとに共有でき、Active DirectoryまたはHRMSから自動的に同期されます。エバーグリーンモードにより、プロファイルに一致する将来の従業員が自動的にポリシーを受信します。有効期限を設定したり、未読ユーザーにのみ再送信したり、即座に公開を停止したり、古いコンテンツを完全に撤回したりできます。

エンタープライズグレードのコンプライアンス追跡

従業員ごとの詳細なレポートには、各ポリシーを誰が読んだか、最後にアクセスしたのはいつか、何回閲覧されたかが表示されます。統合ダッシュボードは、エンゲージメントの傾向、確認、応答を追跡します。毎月のキーワード検索レポートは、組織全体のコミュニケーションギャップを特定するのに役立ちます。

際立っている点

「PolicyCentral.aiは、静的なコンプライアンス文書を、従業員が実際に関与する生きた会話型リソースに変えます。」

このプラットフォームが他と一線を画すのは、AIを活用したコンテンツ変換と深いエンタープライズ統合の組み合わせです。単にPDFをホストするだけでなく、オーディオ版、平易な言葉での要約、従業員の特定のポリシーに関する質問に答えるチャットボットを作成します。従業員プロファイルによるポリシーのターゲティング、既存の人事システムとの同期、すべてのインタラクションの追跡が可能なため、単なるドキュメントリポジトリではなく、完全なコンプライアンスソリューションとなっています。

検討する価値がある場合…

多様な従業員層、複数の言語、または厳格な監査要件を持つ大規模組織のポリシーコンプライアンスを管理している場合。特に、ポリシー確認のための手動フォローアップを削減したり、リーチしにくい従業員とのエンゲージメントを改善したり、さまざまな学習スタイルに対応するアクセシブルな形式を提供したりする必要がある場合に価値があります。また、自社ブランドでホワイトラベルモバイルアプリを展開したい組織にも適しています。