PropMIS

PropMISとは？

PropMISは、AIを中核に据えてゼロから構築された不動産管理プラットフォームです。断片的な支払いシステム、連携の取れていないベンダー管理、監査証跡のない理事会の意思決定を、すべて一つの統合システムに置き換えます。HOA管理会社や自主管理理事会向けに設計されたPropMISは、支払いのスキャン、違反の確認、作業指示書の処理といった日常業務をAIで自動化し、まず何に注意を払うべきかを簡潔にまとめたブリーフィングを提供します。

対象ユーザー

• 不動産管理会社 — AIが反復的な監視業務を処理する単一のプラットフォームで、1つのコミュニティでも10のコミュニティでも管理できます。
• 自主管理HOA理事会 — 管理会社やコンサルタントを必要とせず、月額99ドルでプロフェッショナルグレードのツールを利用できます。
• HOA向けサービスを提供するベンダー — ベンダーネットワークに参加して入札依頼を受け取り、競争力のある提案を提出し、コンプライアンス文書を一元的に追跡できます。

主な機能

AIマネージャーブリーフィング

毎朝、PropMISがポートフォリオ全体の支払い、違反、作業指示書をスキャンします。そして、まず何に注意を払うべきか — 延滞している支払い、保留中の入札審査、または問題のないコミュニティ — を正確に伝えます。

現実に即した支払い処理

AutoPay機能付きのStripeオンライン支払いが完全に統合されており、延滞料金は自動的に適用されます。Stripeを使いたいときも、使いたくないときに手動支払いも可能で、すべての支払いは同じユニットごとの元帳に記録されます。

コンプライアンス追跡機能付きベンダーマーケットプレイス

RFPを掲載し、ベンダーが透明性のある価格で競争できるようにし、横並びで比較できます。作業指示書、契約書、請求書、W9、保険証書、ライセンスなどのベンダーコンプライアンス文書を追跡し、有効期限アラートで作業を割り当てる前に各ベンダーのステータスを把握できます。

理事会対応の透明性

作業指示書、入札、違反に対する承認ワークフローには、設定可能な閾値が用意されています。すべての承認、支払い、通知は完全な監査証跡に記録され、ロールベースのアクセスと明確な権限境界が設定されています。

特筆すべき点

AIはすべてのPropMISプランに含まれており、管理会社はこれをコミュニティ向けの管理サービスとして提供し、追加費用ゼロで新たな収益源を生み出すことができます。

これは珍しい組み合わせです。組み込み型のAIが時間を節約するだけでなく、新たな収入源を開拓します。PropMISにはコミュニティごとの使用量計測機能が含まれており、超過分の閾値を設定し、月次レポートを生成し、コミュニティに消費量に応じて請求できます。AI機能（文書Q&A、マネージャーブリーフィング、AI作成の通知）は、管理料にバンドルすることも、任意の価格でスタンドアロンサービスとして提供することもできます。

こんな方におすすめ

HOAコミュニティを管理しており、支払い、ベンダー、文書、理事会ガバナンスのために複数のシステムを使い分けるのに疲れている方。特に、日常的なスキャンやブリーフィング作業をAIに任せたい方、または管理会社並みの価格をかけずにプロフェッショナルツールを求める自主管理理事会の方に最適です。クレジットカード不要の45日間無料トライアルで、実際のコミュニティで簡単にテストできます。