Statement2QBO

Statement2QBOとは？

Statement2QBOは、銀行の取引明細書PDFを、会計ソフトが実際にインポートできるファイル（QBO、OFX、QFX、CSV、Excel、Xero形式）に変換するブラウザベースのコンバーターです。変換はブラウザ内でローカルに行われるため、PDF自体がアップロードされることはありません。内蔵の残高チェック機能が、期首残高とすべての取引を合計し、明細書に記載された期末残高と照合します。ダウンロード前に、合計が合わない行をフラグで示します。

こんな方に

• クライアントの記帳をまとめて処理する記帳代行者 — PDFで届いた明細書を、すぐにインポート可能な取引データにする必要がある方。
• メール添付の明細を扱う会計士 — 受信トレイに届いた明細書を、入力し直すことなく構造化データに変換したい方。
• PDFしか提供しない銀行を使う中小企業の経営者 — 銀行がPDFダウンロードしか用意していない場合に、利用中のソフト向けの取引テーブルを再構築します。

主な機能

ブラウザ内での変換

あらゆる銀行のテキストベースPDFをブラウザ内で直接読み取り、明細書ファイルのアップロードは行いません。内蔵のルールでファイルを読み取れない場合は、そのテキストがAIサービスに送信されて処理を支援することがあります。

編集可能な取引プレビュー

すべての取引が表に表示され、日付・摘要・金額の修正、行の削除や追加、最初の推定が誤っていた場合の日付順や口座種別の切り替えが可能です。

残高照合

期首残高とすべての取引を合計し、その合計を期末残高と比較します。残高が各行に印字されている場合は、各行を前の行と照合し、不一致をハイライト表示します。

複数のエクスポート形式

QuickBooks用のQBO、Xero用のXero CSV、表計算ソフト用のExcelまたはCSV、Quickenなどのソフト用のOFXまたはQFX、さらに必要に応じてQIFやTally XMLをダウンロードできます。

際立っている点

PDFからテキストを取り出すこと自体は誰にでもできます。高くつく間違いは、正しく見えて実は間違っている変換です。

この違いが設計全体を方向づけています。引き出しが預け入れとしてインポートされたり、日付が逆に読み取られたりしても、それ自体は表面化しません。数週間後に、妙な金額だけずれた照合結果として現れるのです。ダウンロード前にすべての変換を照合することで、金額と符号が合計として検証されます。符号が反転している場合は、コンバーターが反転版を自動的に試し、何を行ったかを通知します。

こんな方におすすめ

銀行の取引明細書を日常的にPDFで受け取り、何十行も入力し直すことなくQuickBooks、Xero、Quicken、あるいは表計算ソフトで扱う必要がある方。また、インポート前に変換が算術的に正しいことを確認したい方にも適しています。1日3ページまでアカウント不要で無料、最大25 MB・80ページまでのファイルに対応しています。