Statement2QBO

Statement2QBO란 무엇인가요?

Statement2QBO는 은행 거래명세서 PDF를 회계 소프트웨어에서 실제로 가져올 수 있는 파일로 변환해 주는 브라우저 기반 변환기입니다. QBO, OFX, QFX, CSV, Excel, Xero 형식을 지원합니다. 변환은 브라우저에서 로컬로 이루어지므로 PDF 자체는 절대 업로드되지 않습니다. 내장된 잔액 검증 기능이 기초 잔액과 모든 거래를 명세서에 인쇄된 기말 잔액과 대조하여, 합계가 맞지 않는 행을 다운로드 전에 표시해 줍니다.

누구를 위한 도구인가요

• 고객의 장부를 정리하는 부기 담당자 — 명세서가 PDF로 도착하는데, 이를 빠르게 가져올 수 있는 거래 내역으로 바꿔야 하는 경우.
• 이메일 첨부 파일을 처리하는 회계사 — 명세서가 받은편지함으로 들어오는데, 다시 입력하지 않고 구조화된 데이터로 전환해야 하는 경우.
• PDF만 제공하는 은행을 이용하는 소규모 사업자 — 은행이 PDF 다운로드만 제공할 때, 이 도구가 사용 중인 소프트웨어용 거래 표를 다시 만들어 줍니다.

주요 기능

브라우저 내 변환

모든 은행의 텍스트 기반 PDF를 브라우저에서 직접 읽으며, 명세서 파일을 업로드하지 않습니다. 내장 규칙으로 파일을 읽을 수 없는 경우, 해당 텍스트가 처리를 돕기 위해 AI 서비스로 전송될 수 있습니다.

편집 가능한 거래 미리보기

모든 거래가 표로 표시되며, 날짜, 설명, 금액을 수정하고, 행을 삭제하거나 추가하고, 처음 추정이 틀렸을 경우 날짜 순서나 계정 유형을 전환할 수 있습니다.

잔액 검증

이 도구는 기초 잔액과 모든 거래를 더한 뒤 그 합계를 기말 잔액과 비교합니다. 잔액이 인쇄된 경우 각 행을 이전 행과 대조하며, 불일치 항목은 강조 표시됩니다.

다양한 내보내기 형식

QuickBooks용 QBO, Xero용 Xero CSV, 스프레드시트용 Excel 또는 CSV, Quicken 및 유사 소프트웨어용 OFX 또는 QFX, 그리고 필요 시 QIF와 Tally XML을 다운로드할 수 있습니다.

눈에 띄는 점

누구나 PDF에서 텍스트를 추출할 수 있습니다. 진짜 문제는 맞아 보이지만 실제로는 틀린 변환입니다.

이 차이가 설계 전체를 이끕니다. 출금이 입금으로 가져와지거나 날짜가 거꾸로 읽히는 경우, 그 사실은 바로 드러나지 않고 몇 주 뒤 잔액이 이상한 숫자만큼 어긋난 상태로 나타납니다. 다운로드 전에 모든 변환을 검증한다는 것은 금액과 부호가 전체적으로 확인된다는 뜻이며, 부호가 반전된 경우 변환기가 자동으로 뒤집힌 버전을 시도하고 무엇을 했는지 알려 줍니다.

이런 경우 확인해 볼 만합니다…

은행 거래명세서를 정기적으로 PDF로 받고, 수십 줄을 다시 입력하지 않고 QuickBooks, Xero, Quicken 또는 스프레드시트로 옮겨야 하는 경우. 가져오기 전에 변환이 산술적으로 정확한지 확인하고 싶은 경우에도 적합합니다. 하루 세 페이지까지는 계정 없이 무료로 이용할 수 있으며, 최대 25MB, 80페이지의 파일을 지원합니다.