Hours24とは

Hours24は、タイムトラッキング、スケジュール管理、休暇管理、人事ツールを1つのシステムに統合したクラウドベースの勤怠管理プラットフォームです。スプレッドシートや紙のタイムシート、バラバラのソフトウェアを置き換えるために設計されており、マネージャーは1つのダッシュボードから、誰が働いているか、誰が遅刻しているか、誰が欠勤しているかをリアルタイムで把握できます。統合されたAIアシスタントにより、ユーザーはプレーンテキストの指示でスケジュールの作成、勤務時間の記録、休暇申請の処理、レポートの生成を行うことができます。

対象ユーザー

• 中小企業の経営者：専任の人事や給与担当者を雇わずに、時間管理とスケジュール管理を行う必要がある方。
• 製造業、建設業、小売業、物流業の現場責任者：複数の拠点でシフト勤務者を監督し、リアルタイムの勤怠データを必要とする方。
• 人事・コンプライアンス担当者：EUの労働時間規制を遵守し、署名済みの安全書類を管理し、監査可能な勤怠記録を作成する必要がある方。

主な機能

AIアシスタント

AIは「先週遅刻したのは誰？」や「来週のシフトを作成して」といった自然言語のリクエストを理解します。シフトの計画、勤務時間の記録、休暇の処理、レポートの作成が可能で、マネージャーが繰り返し行う管理業務の時間を削減します。

SmartTrackによるタイムトラッキング

従業員はGPS、生体認証、またはSmartTrackビーコンを介して自動的に打刻します。システムは計画時間と実際の時間を比較し、差異を表示するため、実際に働いた時間に対してのみ支払いが発生します。手動入力や紙のタイムシートは不要になります。

ライブダッシュボードとアラート

メイン画面には、チームのリアルタイム概要（シフト中の従業員、遅刻者、欠勤者、平均開始時間、総休憩時間、進行中のプロジェクト）が表示されます。自動通知により、遅刻、シフト欠勤、未承認の残業、異常なパターンが通知されるため、常に監視しなくても状況を把握できます。

休暇管理と人事ツール

従業員はプラットフォーム上で直接休暇を申請でき、マネージャーは保留中の申請を一目で確認できます。システムは安全ガイドとデジタル署名を保存し、退職手続き後にIT資産が返却されていない場合に警告を発し、EUの労働時間規制の遵守を支援します。

特筆すべき点

「AIアシスタントに惹かれて使い始め、他のすべての機能に満足して使い続ける。」

ほとんどのマネージャーは、まずAIに簡単な質問をすることから始め、その後、タイムクロック、チームチャット、分析機能を発見します。3ヶ月目には、他の4つのツールを静かに使わなくなっています。このプラットフォームの真の強みは、スケジュール管理、タイムトラッキング、人事、チャット、レポート作成といった複数のスタンドアロンアプリケーションを、1つのログインと1つの請求書で置き換え、AIによって導入がほぼ摩擦なく行える点にあります。

検討すべきケース

シフト勤務者やモバイルワーカーのチームを管理しており、手動のタイムトラッキングを排除し、給与計算のエラーを減らし、勤怠をリアルタイムで把握したい場合に最適です。特に、製造業、建設業、小売業、物流業で事業を展開している方や、EUの労働時間規制に準拠する必要がある方に適しています。AIアシスタントにより、テクノロジーに詳しくないマネージャーでも簡単に利用でき、自動打刻機能（GPS、ビーコン、生体認証）によってデータ入力の負担がなくなります。